Заместитель главного бухгалтера

Работа в данной компании с 2013 по сегодняшний день строилась в соответствии с главными задачами, состоящими из:

Ведение бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями МСФО периметр компаний (11 бизнес единиц)

• формирование полной и достоверной информации акционеров компании, оплаты уставного капитала, предоставление расчета минорам
• формирование месячных, квартальных, годовых форм управленческой отчётности
• проверка на правильность отражения данных аудированной финансовой отчётности от дипломированных бухгалтеров-аудиторов и бизнес-консультантов AJK, PWC, Deloitte
• внесение изменений в финансовую, управленческую отчетность согласно нововведению законодательных актов Кипра, БВО
• ежедневное отслеживание изменений налоговой системы Кипра, БВО (посещение конференций-семинаров прослушивание вебинаров по данной тематике)
• согласование сроков предоставления аудированной финансовой и бухгалтерской отчётности от консультантов AJK аудиторов PWC и Deloitte
• создание совместно с айти-специалистом печатных форм управленческой отчетности по всем, иностранным компаниям, входящим в группу
• проведение ретроспективного анализа налога на прибыль по всем Кипрским компаниям, выявление неверного начисления налога на прибыль, недоплаченных авансов по налогу на прибыль, штрафов пеней, дополнительных налогов
• оптимизация налогов
• проработка ряда поправок к налоговому законодательству страны Кипр (применение вычета условных процентов NID) для уменьшения налоговой базы
• так же сопровождение по формированию «Консолидированной финансовой отчетности» по Кипрским и Российским компаниям
• сопровождение, подготовки и сдачи «Страновой отчётности» на Кипре (Country-by-Country Reporting)
• внедрение изменения внутригруппового финансирования (back-to-back) при участии Кипрских компаний именно в части допустимого значения маржи
• оценка дополнительной налоговой нагрузки, возникающей вследствие изменения внутригруппового финансирования (back-to-back) при участии Кипрских компаний именно в части допустимого значения маржи
• проработка изменения по автоматическому обмену информацией для целей налогообложения в соответствии с CRS
• мониторинг оплаты аудита и налогов
• мониторинг правильности начисления налога по начисленной заработной плате
• мониторинг сроков сдачи декларации по налогу на прибыль и другим налогам
• подбор и архив документации
• ликвидация компаний
• проверка договоров переуступки в части расчетов
• расчет процентов по договорам займа, начисление штрафов и пени
• подготовка и предоставление, документации, расчетов, финансовых отчетностей по запросу внешних аудиторов

КИК (5 бизнес единиц)

a. заполнение уведомления о контролируемых иностранных компаниях
b. проверка верного отражения доли участия в КИК физлицом Акционером компании
c. расчет листа Б декларации 3-НДФЛ налог к уплате
d. проверка отчета аудитора финансовой отчетности нерезидента
e. подбор документов по выданным и полученным дивидендам по прибыли КИК
f. подборка дополнительных документов по запросу налоговой инспекции по КИК
g. проработка нормативной документации для определения прибыли убытка иностранной компании в виде применения исключения согласно п.3 статьи 309.1 НК РФ переоценки производных финансовых инструментов по справедливой стоимости
h. описание рисков, связанных с неуплатой или неполной уплатой сумм налога в результате не включения в налоговую базу по прибыли контролируемой иностранной компании

Полное ведение в 1С УПП и формирование месячных, квартальных, годовых форм бухгалтерской и управленческой отчётности, налоговые расчеты ведение экспортных операций

Бюджетирование и Бизнес Планирование

– организация процессов финансового планирования и бюджетного контроля
– обеспечение исполнения утвержденного Бизнес Плана
– координация процесса подготовки бюджетов на всех стадиях бюджетного процесса, взаимодействие с ответственными подразделениями (ЦФО) по сбору данных в рамках процесса подготовки и согласования бюджетов и формированию Консолидированного Годового Бизнес Плана по ГК, оперативного Актуализированного бюджета на месяц в рамках Утвержденных лимитов по бюджетным статьям по компаниям Группы
– анализ предоставленных данных по расходам от ЦФО для формирования сводного Консолидированного Бизнес Плана, Актуализированного бюджета на месяц по компаниям, Группе компаний в разрезе ЦФО, бюджетных статей и контроль за их исполнением
– подготовка расшифровок и комментарий по данным, согласование и утверждение у руководства консолидированного Бизнес Плана по Группе компаний, Актуализированного бюджета на месяц в рамках утвержденных лимитов по бюджетным статьям, ЦФО
– подготовка презентационных и информационных материалов для руководства
– контроль исполнения Утвержденного годового Бизнес Плана, Актуализированного бюджета на месяц по компаниям Группы в части согласования финансовой части договоров, согласования заявок на оплату, проверка суммы на соответствие утвержденным лимитам в рамках Актуализированного бюджета на месяц, Годового Бизнес Плана
– учет и контроль правильности отражения бухгалтерских данных в рамках контроля исполнения Утвержденного годового Бизнес Плана, Актуализация бюджета на месяц по компаниям Группы в управленческой базе
– корректировка бюджетных лимитов
– разнесение выписок по компаниям Группы по факту исполнения БДДС в разрезе ЦФО, бюджетных статей, КА и договоров
– план-факторный анализ исполнения Актуализация бюджетов компаний Группы за месяц, исполнения Утверждение годового БП нарастающим итогом
– подготовка отчетов по исполнению Бюджетов БДДС, БДР (CF, PL) для руководства, а также управленческой отчетности за период (месяц, квартал, год)

Предоставление информации по запросам смежных департаментов:

Юридическому департаменту:

– проверка договоров займа на корректность отражения дат и процентов
– отслеживание сроков по договорам займа
– отслеживание лимита суммы для оплаты по заключенному договору займа
– подготовка и расчет сумм по запрашиваемым организациям к договору уступки
– подготовка и расчет сумм по запрашиваемым организациям к договору прощение долга
– архивация всех договоров и дополнительных соглашений к ним
– предоставление по запросам копий договоров и расчетов к ним
– ответы на запросы, переадресованные от внешних аудиторов
– ликвидация компаний, проверка балансов подтверждение предложенных схем закрытия финансовых остатков

Финансовому департаменту:

– подготовка ежемесячного отчета по затратам на списание дебиторской –кредиторской задолженности, прощение долга, финансовой помощи учредителя
– подготовка ежемесячного отчета по затратам: представительские расходы, расходы коммерческие, расходы административные
– отчет по начислению и уплате процентов, курсовых разниц
– подбор и подготовка файла по дивидендам и прочим
– формирование файла управленческого баланса

Казначейству операционного финансирования:

– запросы по расчету процентов по договорам на определенные даты и предоставление копий договоров
– предоставление информации по задолженности на определенный период по договорам займа
– согласование оплаты по задолженности на определенный период по договорам займа
– предоставление информации по договорам займа о прощении долга

Сверки с департаментом ВЭД:

– ежедневные, и ежемесячные (после окончания котировального периода) сверки по закупкам и продажам Трейдера
– проведение и сверка по выставленным коммерческим счетам
– проведение и сверка выставленных демереджей

Создание и ведение архива всех первичных документов по компаниям в отсканированном виде

Западная компания (филиал компании Champion Technoloqies LTD)
К моменту слияния с Nalco, компания Champion technologies являлась крупнейшей частной компанией нефтепромысловой химии, занимавшей второе место в отрасли с годовой выручкой более 900 млн долларов. Количество нанятых компанией сотрудников превышало 2800 человек по всему миру, занимающихся производством и оптовой продажей нефтехимии.
Мой функционал в данной компании:
Полное ведение бухгалтерского и налогового учета по двум компаниям ОСНО
на базе 1C предприятия Управление производственным предприятием, редакция 1.3
– учет операций филиалов, не выделенных на отдельные балансы
– управление бухгалтерией в составе 5 человек
– работа в системе «Банк-клиент» ООО Эйч-эс-би-си Банк (РР) (HSBC Holdings pic)
– формирование учетной политики, подготовка регламентов и методологических документов
– прохождение налоговых проверок
– формирование резерва по сомнительным долгам
– кадровый учет (численность компании 25 человек)
– расчет заработной платы

Функции казначейства Бэк-офис

• обработка платежей и поступлений
• выверка и разнесение банковских выписок
• отражение операций в ERP-системе
• мониторинг остатков денежных средств
• формирование ежедневной денежной позиции
• распределение денежных средств между счетами
• администрирование и отражение внутригрупповых
• операций администрирование банковских счетов
• кредитный контроль
• валютный контроль

Мидл-офис

• прогнозирование денежных потоков
• управление ликвидностью и оборотным капиталом
• концентрация денежных средств (кэш-пулинг)
• прогнозирование валютных и товарно-сырьевых обязательств
• управление внутригрупповыми кредитами и прочими расчетами
• формирование отчетности по ключевым показателям, связанным с казначейством

Формирование и контроль бюджетов

– формирование и согласование платежного календаря
– инициация и утверждение заявки на платеж внутри компании (СЭД)
– контроль за формированием заявки на платеж в соответствии с платежным регламентом и лимитами
– формирование консолидированного реестра платежей
– проведение платежей
– контроль исполнения платежного календаря
– формирование консолидированного платежного календаря
– утверждение консолидированного реестра

Управление оборотным капиталом

I. Дебиторская задолженность

– обеспечение минимального интервала между датой получения заказа и датой поступления оплаты от покупателя
– построение системы управления дебиторской задолженностью и кредитными рисками
– использование типовых требований к клиентам и типовых коммерческих условий при продаже товаров и услуг
– контроль своевременности поступления денежных средств от покупателей (вела претензионную работу по взысканию дебиторской задолженности)
– реструктуризация просроченной дебиторской задолженности
– риски, связанные с осуществлением поставок
– проверка на периодичность платежей
– проверка на способы оплаты
– подготовка инструментов и шаблонов для управления дебиторской задолженностью (внутренние нормативные документы)
– контроль выданных авансов, поставщикам и подрядчикам

II. Кредиторская задолженность

– контроль использования стандартных договоров на закупку одобренных юридическим департаментом
– обеспечение максимального интервала между датой получения товара или работ от поставщика и датой оплаты счета полученному за поставку
– использование централизованного подхода к организации закупочной деятельности с осуществлением централизованных сделок
– отслеживание объёма авансирования поставок

III. Запасы

– обеспечение минимального интервала между датой приемки и датой отгрузки товара
– тщательное отслеживание количества запасов для предотвращения ненужных закупок или производства
– контроль и проверка условия перехода права собственности на товар при отгрузке готовой продукции покупателям
– приведение условий договоров в соответствие
– контроль операций по взаимозачетам
– контроль составления книги покупок, книги продаж
– выверка счетов учета выручки

IV. Учет операций по Внешне Экономической Деятельности (ВЭД)

– оформление паспортов сделок по договорам поставки (экспорт/импорт)
– контроль валютных рисков
– проверка Грузовой таможенной декларации (ГТД)

V. Налоговый контроль

– формирование отчетности (ИФНС, фонды), сдача отчетности по электронным каналам связи (контур-экстерн)
– формирование сдача декларации НДС
– формирование сдача декларации налога на прибыль