Ассистент руководителя

Ведение «Учетной базы бланков строгой отчетности.
Ведение и контроль состояния бланков строгой отчётности в базе «Аспа Адар».
Прием бланков из страховых компаний (11 СК).
Выдача бланков строгой отчетности на площадки (8 салонов).
Прием испорченных/неиспользованных полисов.
Подготовка документов для сдачи испорченных /утраченных/неиспользованных бланков в страховую компанию.
Ведение расследования, при утрате бланков.
Контроль сдачи и передачи бланков между сотрудниками при переводе/увольнении сотрудников.
Отслеживание состояния бланков, находящихся у менеджеров (более 60чел.).
Проверка на корректность заполнения бланков.
Проверка комплектности документов для отправки в страховую компанию.
Организация ежеквартальной и итоговой (годовой) инвентаризации.
Ведение ежедневных\еженедельных\ежемесячных\ежеквартальных отчетов.
Ведение сверок со страховыми компаниями.
Решение административных вопросов внутри фирмы.
Предоставление нужной информации отделу урегулирования убытков.
Обучение и контроль работы администраторов.
Предоставление помощи менеджерам в решении ошибок, при запросе из страховой компании.
Входящая\исходящая корреспонденция.
Инструктаж при приеме на работу менеджеров и администраторов.
Выполнение поручений руководителя.
Входящие/исходящие звонки.
Ведение статистики.
Жизнеобеспечение отдела.
Ведение внутрифирменного документооборота.
Подготовка док-тов на подпись для Ген. директора.

Награды:
- Лучший сотрудник месяца (май 3013)
- Лучший сотрудник 2-ого квартала 2013
- Золотой кадровый фонд. За высокую эффективность, качество и уровень организации работы.

Встреча и прием посетителей.
Входящая\исходящая корреспонденция.
Жизнеобеспечение офиса.
Ведение документооборота.
Предоставление первичной информации клиентам.
Информирование сотрудников о приходе клиентов.
Выполнение поручений руководителя.
Организация встреч руководителя.
Подготовка док-тов на подпись.
Входящие\исходящие звонки.

Награды:
- Благодарность за проявленную инициативу, стойкость, выдержку и активное участие в открытии первого розничного магазина "Play Today".

Входящая\исходящая корреспонденция.
Прием и выдача БСО.
Прием оформленных полисов.
Проверка корректности заполнения бланков.
Проверка наличия всех документов.
Ведение ежедневных\еженедельных\ежемесячных\ежеквартальных отчетов.
Выполнение поручений руководителя.
Входящие/исходящие звонки.
Помощь в жизнеобеспечении отдела.
Ведение внутрифирменного документооборота.
Подготовка док-тов на подпись.

Награды:
- Лучший администратор по страхованию