Event-менеджер

Достижения:
- Координировала блок по организации маркетинговых мероприятий с партнерским участием (15 it-партнеров). За 2025 год мной было организовано 38 активностей.
- За 1 месяц параллельно подготовила 10 проектов: скоординировала 53 подрядчика и 12 внутренних стейкхолдеров, обеспечила 100% соблюдение дедлайнов и выполнение SLA по всем проектам.
- Оптимизировала сметы до -15% за счет переговоров и синхронизации работ подрядчиков, сохранив целевые показатели качества.
- Выстроила post-event аналитику. Cредние показатели по мероприятиям: конверсия участников в явку 80%, положительная обратная связь 90%, подготовила план улучшений.
- Организовала 2 клиентских мероприятия на 50 чел. за 2,5 недели «под ключ», включая закупочные этапы по 223-ФЗ/44-ФЗ и полный пакет документов.

Задачи:
- Организация и проведение мероприятий B2B (клиентские, корпоративные, партнерские и внутренние от 20 до 500+ участников) offline / online / гибрид как в составе рабочей группы, так и самостоятельно;
- Подбор формата, разработка креативной концепции/action-плана/сценария; подготовка презентаций и согласование со стейкхолдерами и ЛПР;
- Бюджетирование и ведение документооборота: подготовка бюджета/смет/счетов, контроль оплат, договоров и закрывающих документов;
- Поиск подрядчиков и проведение закупочных процедур / тендеров (223-ФЗ/44-ФЗ): сбор КП, анализ предложений, подготовка пакета документов;
- Формирование ТЗ, чек-листов, заявок для кросс-функциональной команды и подрядчиков; контроль исполнения задач;
- Организация логистики и операционного продакшена: площадка, тайминг, застройка, техническое обеспечение, кейтеринг, координация мероприятия.
- Выполнение показателей: KPI/количество участников/CR/NPS/лиды;
- Post-event отчётность и аналитика: сбор обратной связи, оценка эффективности, подготовка итоговых отчётов и предложений по улучшениям;
- Работа с мерчом, сувениркой, полиграфией и POSM: разработка концепции, контроль макетов и производства.

Достижения:
- За H1 2024 организовала 2 отраслевые конференции (500+ очно, 5 000 онлайн; бюджеты 10+ млн.), 11 вебинаров и 1 корпоративное мероприятие.
- За 2023 организовала и координировала 5 конференций (до 1000 очно, онлайн-охват до 10 000; бюджеты 10 млн.), 35 вебинаров и 4 корпоративных мероприятия (до 300 чел); поддержала привлечение 2 новых клиентов.
- Оптимизировала расходы по полугодовому бюджету мероприятий на 21% за счёт формирования пула постоянных подрядчиков (Москва и регионы) и стандартизации закупок.
- Внедрила единый подход к post-event анализу мероприятий: метрики, выводы, рекомендации (CR, NPS, ROI, KPI, охваты, отзывы).
- Сократила трудозатраты кросс-команды на рутину и правки в CRM: Bitrix24 на 30%: внедрила шаблоны, инструкции и стандарты постановки задач.
- Привлекла дополнительный бюджет 3 млн руб., инициировав и реализовав 3D-выставку (32 стенда) как новый формат для партнёров.

Достижения:
- Запустила гибридный федеральный ИТ‑форум Smart Mining & Metals с 0 (без исходной базы лидов) и вывела компанию в новую отраслевую нишу. Это мероприятие позволило компании впервые выйти на рынок металлургической отрасли и привлечь к сотрудничеству и дальнейшим интеграциям таких партнеров как: ООО "УК Мечел-Сталь", ООО "Северсталь Диджитал", "ПАО "Полюс", подразделения госкорпорации "Ростех", Huawei, АО "Инфосистемы Джет" и др.
Пост-релиз: https://www.comnews-conferences.ru/ru/conference/metal2021
- Привлекла отраслевых партнеров и медиапартнеров для продвижения и усиления программы мероприятия.
- Инициировала и взяла на себя развитие соцсетей компании (FB/ТГ/Instagram): сформировала полугодовую стратегию продвижения и организовала кросс‑сотрудничество с 10 профильными медиапартнерами.

Задачи:
- Продюсирование и организация офлайн/онлайн мероприятий (до 1000 участников, бюджеты 5+ млн.): программа, концепция, документация, тайминг.
- Подбор подрядчиков (площадка, техническое обеспечение, кейтеринг, персонал), контроль качества и сроков.
- Работа со спикерами: поиск, коммуникация, сопровождение на площадке, координация по таймингу.
- Подготовка контента для сайта мероприятия и каналов для PR-продвижения: ТЗ, рассылки, анонсы, пост-релизы, полиграфия, мерч.

Достижения:
- Самостоятельно реализовала 10 федеральных (до 500 чел.) и 20 локальных проектов (до 200 чел.); участвовала в 50+ проектах команды (совокупная прибыль проектов 100+ млн руб.).
- Координировала 250 спикеров и VIP-гостей в рамках международного форума, получила 87% положительную обратную связь.
- Выстроила процесс работы с аутсорс‑разработчиками: ТЗ и логика для 10 многостраничных сайтов и 3 лендингов, оптимизировав 20% времени на коммуникацию.

Задачи:
- Ведение проектов B2B различной направленности (до 1500 чел.) как в составе проектной группы, так и самостоятельно.
Крупные государственные и коммерческие клиенты, коммуникация с С-level стейкхолдерами: 1й МГМУ им. И.М. Сеченова, РНИМУ им Н.И Пирогова, Российское представительство TED, РОУ, Госкорпорация «Росатом», МНИОИ им П.А. Герцена, Pierre Fabre, Recordati.
Ссылка на кейс (Форум 1500 чел.) https://congress-rou.ru/photos_2018#!/tab/78013419-1
https://youtu.be/ylU70dF4BIU?si=r8estDKeIqlXfnfR

Работа в департаменте More Than Travel (авторские, корпоративные мероприятия и путешествия)
http://morethan.travel/
https://www.facebook.com/MoreThan.Travel/

Достижения:
- За 10 месяцев увеличила число партнеров с 3 до 14; расширила базу площадок с 7 до 50.
- Запустила кросс‑промо сотрудничество на городских фестивалях, усилив узнаваемость проекта.
- TEDxSadovoeRing 10 июня 2017;
- TedxSadovoeRingWoman 3 ноября 2017- аудитория более 900 чел;
- Фестиваль "Вся грузия в одном Флаконе" 1-2 июля 2017;
- Italian Summer Weekend 28-30 июля 2017- аудитория слушателей более 500 чел.