Администратор-хостес

Обеспечение поддержки исполнения плана продаж департамента;
• Своевременное донесение информации, касающейся эффективности работы отдела продаж до руководства;
• Своевременность и качество предоставления отчетной документации
• Осуществление подготовки документов для заключения, перезаключения договоров, коммерческих предложений тарифов
• Осуществление административной поддержки работы менеджеров по продажам, заказ и подготовка расходных материалов , контролировать своевременное оснащение отдела оборудованием (компьютерами, телефонами, и т.д.), канцелярскими товарами, рекламными материалами и другими ресурсами, необходимыми для качественной работы.
• Своевременное оповещение сотрудников отдела обо всех касающихся их изменениях в работе компании. Ведение графика отпусков и табеля учета рабочего времени на сотрудников отдела продаж. Администрирование коммерческой корреспонденции. Сортировка входящих звонков.

- помощь при открытии нового бутика,
- ведение кассовой документации,
- проведение тренингов,
- развеска товара в зале по правилам мерчендайзинга,
- сбор денег на инкассацию,
- работа на компьютерной кассе,
- приём и отправка корреспонденции с курьером,
- прием товара,
- сбор и отправка старых коллекций,
- маркировка товара,
- знание 1С на уровне составления отчетов кассовой документации,
- работа с дизайнерами интерьера,
- проведение инвентаризации,
- выявление потребности у покупателей (личные продажи).

— организация работы отдела;
— организация заказа (формирование, отслеживание продаж, общение с покупателями, общение с product manager Spain);
— планирование и анализ продаж (изучение конкурентной ситуации на рынке);
— контроль выполнения плана продаж и его повышение;
— подбор персонала;
— обучение персонала (тренинги и аттестации продавцов);
— получение и отгрузка товара;
— разбор поставки и формирование склада;
— координация товара в зале и на складе;
— контроль оформления витрины.

- встреча и приветствие гостей,
- помощь в выборе столика,
- помощь в выборе напитка/блюда,
- презентация специального предложения от ресторана,
- общение с Гостями. Прощание с Гостем,
- обслуживание Гостей ресторана в соответствии со стандартами работы торговой IL Патио