Менеджер по организации мероприятий

- Планировал и проводил деловые мероприятия: презентации, тематические семинары, круглые столы, научно-практические конференции, выставки-конференции;
- определял темы и разрабатывал программы предстоящих мероприятий,
- контролировал процесс подготовки мероприятий, взаимодействовал с докладчиками;
- привлекал специалистов проектных институтов, строительных организаций и др. заинтересованных слушателей к участию в мероприятиях;
- проводил переговоры с потенциальными партнёрами, спонсорами;
- вёл деловую переписку, контролировал оплату и отчетную документацию, пополнял электронную базу данных.
Результаты работы и достижения:
- разработал собственный оригинальный путь представления потребителю необходимого раздела линейки услуг;
- организовал и провел двухдневную конференцию “Экология и безопасность жилища” с привлечением докладчиков и выставочным участием профильных организаций на коммерческой основе, привлек аудиторию слушателей на конференцию (около 120 человек);
- организовал и провёл пять выставок-конференций "Уникальные и специальные технологии в строительстве" (“UST-Build”) и пять двухдневных научно-практических конференций “Обеспечение комплексных систем безопасности и противопожарной защиты объектов строительства» с привлечением спонсоров и докладчиков. Количество участников каждого мероприятия от 200 до 250 человек;
- организовал и провел 15 тематических семинаров с коммерческим участием в каждом семинаре 4-5 профильных компаний;
- ежемесячно организовывал до трёх коммерческих семинаров-презентаций фирм;
- участвовал в выпуске монографии “Современное высотное строительство“ с привлечением рекламодателей;
- участвовал в выпуске итогового сборника “Обеспечение комплексных систем безопасности и противопожарной защиты объектов строительства“ по результатам пяти научно-практических конференций;
- привлек на коммерческой основе 80 компаний для размещения их технической информации в электронных и печатных каталогах ежегодных конференций “Стройбезопасность” и “UST- Вuild”;
- по результатам указанной выше деятельности (выставки-конференции-семинары) заключил несколько десятков договоров с компаниями на абонентское обслуживание или полный пакет услуг по продвижению их продукции.
Навыки:
Умею:
- Орфографически грамотно писать тексты;
- Составлять деловые письма, вести деловую переписку;
- Проводить деловые встречи;
- Анализировать и отбирать нужную информацию;
- Организовывать и проводить мероприятия (выставки, семинары, конференции), начиная с этапа планирования до анализа результативности;
- Избирательно подходить к потенциальному клиенту.