Ассистент

Логистика:
• Планирование и согласование графика отгрузок от поставщиков;
• Расчет сроков и стоимости доставки;
• Проверка пакета документов для таможенной декларации;
• Делопроизводство.

• Работа c иностранными партнерами (переписка, заключение договоров);
• Поиск новых партнеров, исследование рынка поставщиков и покупателей, сбор информации;
• Оформление полного пакета документов для получения электронных виз в Азербайджан.

• Выбор форм и методов рекламы в СМИ, их текстового, цветового оформления, контроль над разработкой рекламных текстов, плакатов, каталогов, буклетов;
• Создание и поддержание профильной базы данных по особо важным и перспективным клиентам;
• Участие в публичных мероприятиях профильного характера – выставках, семинарах, конференциях;
• Подготовка периодических отчетов по итогам работы, внедрение накопленной информации в единую систему управления бизнесом компании.

_____________
Осуществление контроля над сроками предъявления признанных, аккредитованных, сертифицированных предприятий и испытательных лабораторий для подтверждения Свидетельств о признании, аккредитации, сертификации;
• Уведомление предприятий об истечении срока действия Свидетельств о признании и аккредитации;
• Систематическая проверка и отправка на сервер Главного Управления Регистра дополнительных документов (писем, технической документации).

• Делопроизводство, прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции и звонков;
• Планирование рабочего дня директора (встречи, звонки, прием);
• Подготовка еженедельных отчетов для банка и ежемесячных отчетов для головного офиса;
• Регистрация Kasco и обязательного страхования;
• Организация командировок руководителя.