Секретарь

Входящие и исходящие звонки, прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление разовых и постоянных пропусков для сотрудников и гостей компании, встреча посетителей (чай/кофе), общение с клиентами по услугам компании(оформление заявок для менеджера по аренде офисов), консультирование клиентов по текущим вопросам, отправка счетов, прием заявок для бухгалтерии, прием и оформление заявок для техника и it-специалиста, выдача ключей. Текущая работа. Поручения руководителя (так же запись клиентов на прием к руководителю).
Помощь менеджеру в работе с клиентами.Работа с отделением почты.

Обеспечение приема, учета и хранение документной информации.
Прием гостей, подача напитков и угощений, документооборот, прием и распределение звонков, работа в интернете, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, пропуска), входящая исходящая корреспонденция. Заказ авиа-билетов, гостиниц. Работа с орг. техникой, прием накладных, Заказ курьерских служб и т.д, а так же прочие поручения руководителей.

Прием и регистрация документов, входящая исходящая почта, заказ переговорных комнат, заказ курьерских служб, прием гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений, выполнение программ обзвона, а также прочих поручений.