Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

- Прием товара по факту при оформлении операций прихода, обмена товара;
- проведение операций возврата товара поставщикам (оформление первичной документации ТОРГ-12, ТТН);
- проверка на наличие всех сопроводительных документов на товар (накладные, счет-фактуры, сертификаты, ветеринарные свидетельства);
- внесение полученной информации в базу данных компании;
- прием и обработка закозов отдела продаж.

- прием и регистрация входящей и исходящей документации;
- организация приема гостей и посетителей;
- ведение делопроизводства (регистрация, хранение, создание и
ведение архива с "нуля");
- поиск, подготовка и выдача из архива бумажных и электронных
документов по запросам;
- подготовка и согласование технической документации для участия
на торговых площадках В2В;
- работа с оргтехникой, прием и распределение входящих звонков;
- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
- обеспечение хозяйственной жизнидеятельности в офисе;
- взаимодействие с компаниями, оказывающими курьерские услуги;
- планирование рабочего дня руководителя;
- работа с контрагентами;
- ведение реестра договоров, передача и возврат
- работа с оргтехникой;
- оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- копировально-множительные работы;
- работа с ФГУП Почта России по организации отправки и получения корреспонденции;

- ведение кадрового делопроизводства;
- расчет заработной платы сотрудникам компании;
- расчет себестоимости продукции;
- оформление сопроводительной документации на изделие;
- оформление и выписка первичной бухгалтерской документации (счет, счет фактуры, товарные накладные) на отгрузку товара
- прием и учет товара в 1С;
- согласование и оформление договоров, закрывающих документов;
- контроль за своевременным утверждением, подписанием, отправкой документов;
- составление и ведение отчетности;
- прием и распределение заявок клиентов с сайта.