Управляющий

Заместитель управляющего по аренде компании собственника
Объект: БЦ «На Электродной» (комплекс из 2-х зданий, ~7 000 кв.м, 120 арендаторов); БЦ в Ивантеевке (комплекс из 2-х зданий, ~3 500 кв.м, 65 арендаторов);также ряд других объектов нежилой (торговой, офисной) недвижимости.
Должностные обязанности:
- административное и оперативное руководство подразделением, координация и документационное обеспечение деятельности подразделения;
- поиск и привлечение арендаторов, ведение переговоров, подготовка и заключение договоров, документационное сопровождение арендаторов (перезаключение договоров, доп.соглашения, переписка и т.д.);
- контроль исполнения арендаторами условий договоров, работа с дебиторской задолженностью;
- обеспечение арендаторов дополнительными услугами и контроль качества их выполнения;
- размещение рекламы;
- взаимодействие с другими подразделениями холдинга (договорная служба, бухгалтерия, эсплуатация, клининг, связь, охрана и безопасность), прочими контрагентами, государственными и контролирующими органами и т.д;
- обеспечение выполнения программ по повышению доходности объекта.
Достижения:
– полная заполняемость объектов;
– низкий (=>0) уровень задолженности, полное исполнение и перевыполнение доходной части бюджета, оптимизация его расходной части;
– увеличение доходности объектов;
– подготовка специалистов (менеджеров, управляющих) для других объектов холдинга.

- анализ и направление в Уполномоченный орган (УО) в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ и Положением Банка России от 15.12.2014 № 3484-У сведений по операциям (сделкам), подлежащим обязательному контролю и необычным операциям (сделкам);
- проверка заполнения сообщений по операциям, направляемым в УО в соответствии с 321-П от 29.08.2008 филиальной сети;
- организация системы внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ в Филиалах;
- регулярный мониторинг клиентов, совершающих подозрительные или необычные операции (сделки), выработка рекомендаций о дальнейших действиях в отношении таких клиентов, анализ предоставленных документов и составление мотивированных суждений;
- проверка отчетности Филиалов по международным расчетам;
- контроль за полнотой и своевременностью обновления идентификационных сведений о клиентах, представителях клиентов, выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах;
- консультирование сотрудников в сфере ПОД/ФТ;
- подготовка годовой отчетности для Руководства Департамента;
- подготовка информационных писем, аналитических записок по вопросам ПОД/ФТ;
- разработка форм отчетности, инициирование дополнительных функций контроля за операциями клиентов.

- анализ и направление в Уполномоченный орган (УО) в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ сведений по операциям (сделкам), подлежащим обязательному контролю и необычным операциям (сделкам);
- проверка заполнения сообщений по операциям, направляемым в УО в соответствии с 321-П от 29.08.2008;
- организация системы внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ в Филиалах и подразделении ОК в ГО;
- регулярный мониторинг клиентов, совершающих подозрительные или необычные операции (сделки), направление запросов клиентам, выработка рекомендаций о дальнейших действиях в отношении таких клиентов, анализ предоставленных документов и составление мотивированных суждений;
- проверка работы допофисов и оперофисов по идентификации клиентов и организации работы в сфере ПОД/ФТ (выездные и дистанционные);
- контроль за полнотой и своевременностью обновления идентификационных сведений о клиентах, представителях клиентов, выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах;
- консультирование Руководства и сотрудников в сфере ПОД/ФТ;
- подготовка годовой отчетности для Руководства СФМ;
- подготовка информационных писем, аналитических записок по вопросам ПОД/ФТ, ответов на запросы контролирующих органов;
- разработка внутренних локальных нормативных актов, инициирование дополнительных функций контроля.