административый помощник

- запросы документации для бухгалтерии и отслеживание её предоставления;
- приём и распределение входящих звонков;
- обучение новых сотрудников секретариата;
- перевод инструкций, каталогов и статей стоматологической тематики с английского на русский язык;
- рассылка сертификатов, регистрационных удостоверений и инструкций на продукцию компании по требованию заказчиков;
-бронирование номеров в гостиницах;
- сбор документации для приобретения автомобиля в лизинг, для получения разрешения на применение новой медицинской технологии (в Росздравнадзор);
- составление отчётов по затратам на командировки для финансового директора;
- заказ авиа и ж/д билетов;
- оформление документов на командировки;
-сотрудничество с компаниями-поставщиками услуг(лизинговые, корпоративной связи и т.д.);
- отправка факсимильных сообщений и рассылка служебных писем по e-mail;
- копирование и сканирование документации;
- сбор подписей;
- организация приёма посетителей.

- обучение новых сотрудников секретариата;
- участие в заказе канцтоваров;
- выполнение поручений первых лиц компании;
- оформление доверенностей на водителей и курьеров;
- написание деловых писем;
- заказ техники для офиса;
- обработка эл. почты генерального директора;
- заказ пропусков на въезд автотранспорта;
- подготовка пакета документов для командировок менеджеров;
- составление объявлений касаемо внутрифирменных мероприятий;
- помощь маркировщицам в размещении ювелирных изделий на палетах;
- помощь бухгалтерии в упорядочивании документации;
- ведение базы подписчиков журнала "Наша Психология" (http://www.psyh.ru/about/);
- отправка журналов подписчикам;
- огранизация кофе-брейков;
- сбор подписей;
- приём и распределение входящих звонков.

- встреча посетителей на проходной;
- оформление пропусков для посетителей;
-копирование документации;
- подача документов в консульства на оформление виз;
- отправка и регистрация входящих писем, приём и регистрация исходящих писем;
- заправка печатей;
- отправка факсимильных сообщений.