Начальник отдела закупок

1. Взаимодействие с отделами организации с целью выявления потребности в необходимых закупках, контроль за сбором и оформлением полного пакета документов для проведения тендерных закупок в соответствии с законодательством РФ (ФЗ от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц») и внутренними регламентами Общества.
2. Контроль за составлением плана закупок Общества и его размещением на официальном сайте Общества и на официальном сайте РФ www.zakupki.gov.ru.
3. Разработка документации, регламентирующей закупочную деятельность Общества.
4. Контроль за размещением заказа (извещение, тендерная документация, изменения, разъяснения, протоколы) на официальном сайте Общества, на официальном сайте РФ www.zakupki.gov.ru, а также на иных сайтах Заказчиков (www.tzselektra.ru, www.b2b-energo.ru, www.fabrikant.ru).
5. Контроль решения организационных вопросов участия в тендерах (аккредитация наторговой площадке, получение ЭЦП).
6. Контроль за своевременным представлением и проверкой качества комплектов документов, представляемых на тендеры. 6. Контроль сроков проведения закупочных процедур (вскрытия, рассмотрения, оценки, переторжки и т.д.).
7. Контроль хранения и доступного использования документации в соответствии со сроками, установленными законодательством РФ.
8. Контроль за ведением архивной базы участников торгов.
9. Обеспечение деятельности Конкурсной комиссии Общества (секретарь Комиссии).
10. Мониторинг изменений законодательной базы, регламентирующей осуществление закупочной деятельности.
11. Организация культурно-развлекательных корпоративных мероприятий Общества.

Организация и координация ВЭД (импорт). Переговоры и заключение контрактов сзарубежными поставщиками. Закупка импортной продукции. Таможенное оформление прибывшего груза. Проведение переговоров с производителями технологического оборудования, заключение договоров на его поставку и проведение шеф-монтажных и пусконаладочных работ. Проведение электронных торгов и организация обеспечения тендерных поставок (электронные торговые площадки B2B-energo, tzs-electro и др.).

Организация обеспечения основного производства и вспомогательных подразделений предприятия комплектующими и материалами. Разработка и корректировка методики расчета месячной потребности и нормативного запаса ТМЦ. Организация работы транспортного цеха и материальных складов предприятия. Оптимизация логистической деятельности. Реализация сверхнормативных и неликвидных комплектующих и материалов. Организация соблюдения подчиненными подразделениями требований системы менеджмента качества ИСО 9001. Проведение переговоров с поставщиками и потребителями, договорная работа. Подбор персонала при приёме на работу. Разработка должностных инструкций, систем мотивации трудовой деятельности работников подразделения.

Организация обеспечения предприятий, входящих в состав «Концерна «Тракторные заводы» (Республика Чувашия – ОАО «Промтрактор», ОАО «Чебоксарский агрегатный завод», ООО «Промтрактор-Промлит», ООО «Промтрактор-Вагон», ООО «Четра-ПМ»; прочие – ОАО «Курганмашзавод», ОАО «Алтайский моторный завод», ОАО «Волгоградский тракторный завод» и др.) - ТМЦ для ремонтно-эксплуатационных нужд и основного производства (оборудование, комплектующие и запасные части, электротехническая продукция, радиоэлектронные компоненты, средства измерения, электроустановочные изделия, РТИ, подшипники, гидропневмоаппаратура, запорная арматура, нестандартные изделия и т. д.). Мониторинг рынка приобретаемой продукции. Проведение переговоров, договорная работа. Организация логистической деятельности предприятия. Поставка импортных комплектующих, декларирование и работа с таможней. Организация и анализ деятельности складских подразделений, обеспечение реализации неликвидной продукции и утилизации отходов производства.

Организация торгово-закупочной деятельности предприятия. Изучение и анализ рынка покупаемой продукции. Мониторинг цен. Поиск новых поставщиков продукции. Заключениеи отслеживание договоров поставок с поставщиками. Участие в планировании бюджета предприятия. Составление бюджета закупок. Контроль кредиторской и дебиторской задолженности предприятия. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечение эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости средств.

Замещение руководителя отдела. Организация обеспечения подразделений ОАО «Чувашэнерго» (ТЭЦ-1, ТЭЦ-2, ТЭЦ-3, ГЭС и пр.) материалами и комплектующими (стройматериалы, РТИ, инструмент). Планирование поставок основных материалов и ТМЦ, обеспечение эффективной работы с поставщиками (изучение рынка материалов, оценка и анализ поставщиков), контроль условий хранения ТМЦ на складах. Выявление потребностей в транспорте, эффективное использование транспорта.

Организация обеспечения подразделений ОАО «Промтрактор» металлорежущим инструментом. Подбор и проведение испытаний прогрессивного инструмента. Закупка, снабжение производств и цехов завода, поиск и анализ поставщиков, заключение договоров, контроль поставок, оптимизация закупок, ведение переговоров с поставщиками, отслеживание выполнения заявок, решение оперативных вопросов, отслеживание задолженности поставщиков.