Руководитель АХО

Оперативное решение всех вопросов по АХЧ, выбор подрядчиков и поставщиков ( мебель, канцелярские и хозяйственные товары, телефония, мобильная связь, расходники, ГСМ, клининг, охрана, и пр.) Организация питания сотрудников, собственная столовая. Запуск МСК в эксплуатацию ,организация рабочих мест сотрудников. Доставка сотрудников договор с транспортной компанией. Ввод в эксплуатацию офиса с нуля. Работа в 1С, счета ,согласование ,бюджет.

- Организация административно-хозяйственного обслуживания здания
- Планирование и бюджетирование операционных затрат административно – технического отдела
- Административная поддержка офиса ( контроль и поддержание рабочего состояния помещения и функциональных систем, контроль санитарного состояния объекта, заказ и поддержание запаса необходимого количества расходных материалов для офиса )
- оплата счетов за офис,
Работа 1С счета,заявки,оплата.
- Проведение ремонта офиса.
- Оптимизация затрат
, Организация работы курьерской службы
- Организация переезда, планирование и организация рабочих мест для сотрудников
- Взаимодействие с внешними и внутренними тех. службами,
Работа с организациями (БТИ, МОЭК, Энергосбыт, Мосводоканал, Мосжилинспекция,)

Директор АОР (административно-организационной работы) Строительство ТРЦ, работа с подрядчиками, организация охраны, логистика доставки материалов на объект, мероприятия по организации предотвращения распространения COVID 2019.Обход здания 8500 м2, контроль и качество выполнения работ. Проведение мероприятий по ТБ, СЭС, соблюдение условий для безопасной работы на стройплощадке. Планирование работ по зданию сотрудников компании 10 чел. Планирование и расход материалов для строительства. Закупка необходимых материалов, проведение тендеров. Планирование и решение вопросов АХЧ закупка, тендер и обеспечение объекта необходимыми товарами и материалами. Эксплуатация здания,работа коммуникаций ,сетей,запуск с нулевого цикла.

Достижения:

Организован плановый пропуск материалов на объект, контроль за сохранностью материала, организована работа посещения объекта. Организована работа, перемещение бригад, подрядчиков что привело к сокращению сроков выполненных работ.

1. Формирование и организация работы административной службы (более 250 шт.ед.): участие в найме, оценке, расстановке и обучении персонала, распределение и постановка задач, контроль исполнения KPI - организация и контроль безопасности труда
2. Планирование и контроль исполнения бюджета АХО, а также 4 филиала, анализ общей проблематики хоз. вопросов и расстановка приоритетов с последующим принятием решений, разработка и внедрение политик и процедур АХО, обеспечение выполнения требований внутренних руководств - контроль выполнения разработанных админ. правил, инструкций и рекомендаций
3. Оснащение необходимым оборудованием и материалами (снабжение), выдача и списание расходных материалов, контроль за достаточностью и состоянием МТР, контроль рационального использования материалов и средств, выделяемых для хоз. целей, управление складским хозяйством (S ~ 3 000 кв.м.) - учет, хранение, перемещение
4. Обеспечение хоз. обслуживания и поддержания в надлежащем состоянии зданий\сооружений, помещений, инженерных систем в соответ. с правилами и нормами СанПин и ОТПБиЭ, контроль за исправностью оборудования.
5.Эксплуатация и ремонт парка транспорта (45 ед.)
Разработка мер для снижения затрат на транспортную логистику;
Разработка мер по улучшению качества доставки, маршрутизация;
6.Анализ условий взаимодействия с действующими транспортными компаниями и поиск новых;
7.Контроль выполнения договоров транспортными компаниями;
Коммуникация с контрагентами, урегулирование спорных вопросов;
8.Разработка и внедрение регламентов и процедур, связанных со служебным автотранспортом (поиск нового автотранспорта, замена существующего, организация купли и продажи автотранспорта);
9.Оптимизация и контроль расходов ГСМ;
Контроль соблюдения водителями производственной и трудовой дисциплины, охраны труда и техники безопасности;
10.Контроль составления и исполнения графиков планового ТО, ГТО;
Планирование и контроль исполнения бюджета отдела;
Контроль графика командировок водителя и контроль за отчетностью по командировкам.

11. Административно-управленческий контроль участия в тендерах, организация взаимодействия с внешними компаниями - подрядчиками, контроль работы и взаиморасчетов, исполнение конфиденциальных поручений Руководства по взаимодействию со сторонними организациями и органами гос. власти - представительские функции
12. Контроль своевременного оформление всей необходимой документации и договоров на хоз. обеспечение, ремонт и эксплуатацию, в т.ч. управление договорами клининга, отчетность перед бухгалтерией, административная поддержка сотрудников компании, контроль, обеспечение и анализ выполнения планово-экономических показателей (количественных, качественных, финансовых)

Ключевые результаты:
-- Разработана и внедрена система мотивации сотрудников;
-- Разработаны все НД, регламентирующие деятельность АХО;
-- Организовано питание сотрудников - собственная столовая;
-- Организован переезд офиса;
-- Участие в проекте по покупке здания S ~ 7500 кв.м;
-- Разработка мероприятий в области транспортной логистики и учета ГСМ, что привело к сокращению порожнего пробега и расхода ГСМ;
-- Проведены мероприятий по БДД;
-- Оптимизирован процесс доставки товара клиенту.