Начальник АХО

Работа автосалона по продаже автомобилей.

Управление административным персоналом (транспортный отдел, АХО, вспомогательный и обслуживающий персонал, курьерская служба,экспедиторы). Заключение и сопровождение договоров с поставщиками, арендодателями, охранными структурами, компаниями-подрядчиками. Контроль за оформлением счетов и других платежно-расчетных документов, составление отчетности.Организация и сопровождение арендных отношений. Управление и контроль бюджета АХО, распределение финансовых средств, организация эффективного использования материальных и денежных средств. Материально-техническое обеспечение подразделений компании (канц. товары, мебель, хозяйственные товары, строительные материалы, орг техника, средства связи и информации др.) Изучение конъюнктуры рынка товаров и услуг, проведение маркетингового исследования ассортимента товаров и услуг. Организация и проведение корпоративных мероприятий и выставок. Руководство и контроль работы хозяйственного отдела, транспортного отдела, офис -менеджеров, курьеров, секретариата. Организация мероприятий по контролю за соблюдением трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда. Учет товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризации. Организация и контроль работ по благоустройству офисных помещений и прилегающей территории. Проведение косметического и капитального ремонта с привлечением сторонних организаций. Организация питания сотрудников, руководство и контроль работы столовой. Принятие решений по административным вопросам, связанным с организацией работы офиса, офисным оборудованием и недвижимостью. Взаимодействие с Государственными организациями по различным вопросам административно-хозяйственной деятельности (СЭС, МЧС России и др.). Обеспечение эксплуатации офисных и складских помещений. Управление и контроль внутренней службой безопасности, организация сохранности ТМЦ. Разработка регламентов, инструкций, положений, контроль документооборота.

Организация и контроль перевозок грузов, оптимизация расходов на транспортные и хозяйственные нужды компании. Контроль выполнения планов перевозок, обеспечение своевременной и бесперебойной отгрузки товара клиентам. В подчинении 160 человек (кладовщицы, грузчики, водители, подсобные рабочие)