Помощник руководителя

- Прием, фильтрация, регистрация и переадресация звонков,
- организация международных отправлений (подготовка документов, контроль доставки, работа со счетами, ведение отчетности),
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,
- организация приема посетителей и проведения переговоров,
- обработка документации (составление, регистрация, хранение),
- обработка факсимильных сообщений (прием, регистрация, передача),
- оформление командировок(такси, билеты, гостиницы),
- выполнение поручений руководства,
- обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка: продуктов, канцелярии, мебели, медикаментов,хоз.товары),
-организация корпоративных мероприятий.

- Обработка документации (прием, составление, регистрация, хранение, передача)
- выставление счетов,
- заведение договоров,
- составление отчетов по итогам рекламной компании,
- составление отчетов по закрывающим документам,
- формирование закрывающих документов (счетов, счетов-фактур, актов),
- отправка закрывающих документов (счетов, счетов-фактур, актов),
- заведение входящих платежей,
- составление отчетов по входящим платежам,
- передача информации по входящим платежам менеджерам по рекламе

- Прием, фильтрация, регистрация и переадресация звонков,
- организация международных отправлений (подготовка документов, контроль доставки, работа со счетами, ведение отчетности),
- организация приема посетителей и проведения переговоров,
- обработка документации (составление, регистрация, хранение),
- обработка факсимильных сообщений (прием, регистрация, передача),
- оформление командировок руководства,
- выполнение поручений руководства.

- Обработка документации (прием, составление, регистрация, хранение,
передача)
- выставление счетов в БД Галактика ;,
- заведение договоров в БД Галактика,
- составление отчетов по итогам рекламной компании,
- составление отчетов по закрывающим документам,
- формирование закрывающих документов (счетов, счетов-фактур, актов),
- отправка закрывающих документов (счетов, счетов-фактур, актов),
- заведение в БД Галактика входящих платежей,
- составление отчетов по входящим платежам,
- передача информации по входящим платежам менеджерам по рекламе

- Прием, фильтрация и переадресация звонков внутри отдела,
- обработка документации (прием, составление, регистрация, хранение,
передача)
- составление отчетов по закрывающим документам,
- формирование и подготовка закрывающих документов (счетов, счетов-фактур, актов)
- отправка документов (счета, счета-фактуры, акты)

- Организация приема посетителей и проведения переговоров,
- прием, фильтрация, регистрация и переадресация звонков внутри отдела,
- обработка документации (составление, регистрация, хранение),
- обработка факсимильных сообщений (прием, передача),
- составление и передача анкет и служебных записок для оформления пропусков сотрудникам,
- планирование рабочего дня Директора по персоналу (согласование встреч, переговоров, заказ пропусков и т.д.),
- ежедневное размещение в Интернете информации о вакансиях, на основании данных, предоставляемых менеджерами по подбору персонала,
- ведение БД «Галактика» (внесение данных в картотеку сотрудника, заполнение карточки Т2 в электронном виде и распечатка на бумажный носитель,
вывод отчетов по принятым, переведенным и уволенным сотрудникам)
- расчет численности сотрудников для столовой, ежедневная корректировка информации, предоставление в Финансово-экономический отдел отчета по подразделениям.
- ведение и редактирование актуального штатного на основании выводимых отчетов,
- организация поздравлений сотрудников (упаковка, вручение, учет),
- обеспечение службы персонала всем необходимым для жизнедеятельности (канцтоварами и офисными принадлежностей, приобретение профессиональной литературы),
- выполнение отдельных служебных поручений сотрудников службы персонала.

- Прием, фильтрация, регистрация и переадресация звонков,
- организация международных отправлений (подготовка документов, контроль доставки, работа со счетами, ведение отчетности),
- организация приема посетителей и проведения переговоров,
- обработка документации (составление, регистрация, хранение),
- обработка факсимильных сообщений (прием, регистрация, передача),
- передача анкет и служебных записок для оформления пропусков сотрудникам

- Обработка документации (прием, составление, регистрация, хранение,
передача)
- выставление счетов,
- заведение договоров,
- формирование закрывающих документов (счетов, счетов-фактур, актов),
- отправка закрывающих документов (счетов, счетов-фактур, актов),
- ведение банк-клиент,
- сотрудничество с банками и клиентами,
- прием, фильтрация, регистрация и переадресация звонков,
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,
- организация приема посетителей и проведения переговоров,
- обработка документации (составление, регистрация, хранение),
- обработка факсимильных сообщений (прием, регистрация, передача),
- оформление командировок(такси, билеты, гостиницы),
- выполнение поручений руководства,
- обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка: продуктов, канцелярии, мебели, медикаментов,хоз.товары)