Офис-менеджер

Организация жизнеобеспечения офиса, оптимизация закупок канцелярских, хозяйственных и других неоьходимых товаров..
Прием звонков, работа со входящей / исходящей корреспонденцией и документацией.
Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, контроль готовности переговорной, проверка наличия и исправности всех необходимых принадлежностей;
Встреча иностранных гостей,организация проживания ,трансфера, питания,культурных мероприятий на время командировки .
Организация командировок руководителя и сотрудников компании (составление сметы командировочных расходов,
визовая поддержка, бронирование и организация покупки авиа и ж/д билетов и гостиниц, такси и т.д.)
Обеспечение корпоративно - этических норм (деловое общение, переписка, телефонный этикет, дресс-код, деловые подарки).
Контроль работы курьера, охраны, клининг сервиса.
Ведение переписки (русский и английский язык);Проведение и организация корпоративных праздников
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений.
Деловая переписка на английском языке,перевод и составление официальных писем и запросов.
Работа с контрагентами по вопросам текущей деятельности,заключение новых и продление уже заключённых договоров.

Документооборот,прием посетителей,координирование хозяйственной деятельности компаний - арендаторов, деловая переписка на английском языке,работа с парковкой, координация работы контракторов.
Знание офисных программ, делового этикета, английский: письменный и устный -upper intermediate,