Помощник генерального директора

1. Контроль за процессом подготовки, печати и отправки цветопроб заказчику
2. Учет проделанной работы тех. редакторов, ретушеров и цветокорректоров
3. Работа с флэт планами для подготовки журналов на печать
4. Координирование работы курьеров
5. Расчет стоимости изготовления цветопроб
6. Подготовка договоров
7. Контроль передачи документов на подпись руководителю
8. Выполнение поручений руководства

1. Бронирование, регистрация иностранных граждан.
2. Обучение вновь принятых работников
3. Прием и регистрация пребывающих гостей
4. Расчет гостей, работа с кассой, работа с банковским терминалом
5. Предоставление информации гостям по услугам отеля и дополнительных услугах в городе и мероприятиях;
6. Прием и распределение звонков, в том числе на английском языке;
7. Работа с жалобами клиентов
8. Осуществление опроса гостей и клиентов
9. Контроль проверки превышения допустимого денежного лимита на счетах гостей в системе с целью предотвращения потерь от неуплаты услуг
10. Процедура ночного аудит
11. Архивация документов

- Планирование, координация и введение рабочего графика Руководителя;
организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
- Прием заявок клиентов письменно
- Контроль передачи документов на подпись руководителю в соответствии с существующим требованием приоритетности и проверка корректности и комплектности документов, оформление договоров- Оформление транспортных заказов для перевозки оплаченного товара клиенту.
- Контроль сдачи отчётов и планов;
- Выписка предпосланных счетов и отправка счетов клиенту.- Информационная поддержка;
- Оформление отгрузочных документов, отправка их клиенту. Контроль возврата этих документов.
- Подготовка отчетов для Руководителя по запросу;
- Деловая переписка - контроль за всеми текущими проектами.Уволилась в связи с переездом в Москву.

Встреча и сопровождение российских компаний на период проведения выставок в Москве.
Частичная занятость. Проектная работа.

Работа в Главном офисе компании РЖД с 4-мя руководителями.
Работа с документацией и корреспонденцией, делопроизводство, организация процесса работы руководителей, тайм менеджмент, организация процесса переговоров.
В июне 2009 переведена в офис Резиденции на Рублёвке.

Бронирование, контролирование текущей ситуации в ресторане, консультирование посетителей, контроль за оформлением зала.

Работа с клиентами от начала организации кастинга (в зависимости от типа проекта) до конечного результата, т.е. до окончания мероприятия (показы, реклама в печатных изданиях, TV реклама, любой вид наружной рекламы, презентации, выставки).

Работа с клиентами, консультирование, оформление и подтверждение заказов.