Помощник руководителя / бизнес-ассистент

- мониторинг бизнес-проектов компании;
- взаимодействие с департаментами компании;
- ведение личных проектов руководителя (график, план мероприятий, бюджетирование, отчетность);
- личные поручения руководителя;
- организация поездок (визы, билеты, чартеры, гостиницы);
- организация встреч и подготовка материалов к ним;
- оптимизация графика руководителя;
- организация совета директоров (подготовка материалов, протоколирование);
- постановка поручений ГД и СД, контроль их исполнения;
- ведение сайта компании (тексты наполнения, структура, актуальность);
- организация закупок корпоративных подарков для сотрудников и партнеров компании;
- оплата расходов аппарата генерального директора;
- касса руководителя, бюджет аппарата;
- авансовые отчеты, отчеты по представительским расходам;
- работа с контрагентами компании по предоставлению услуг (поиск, заключение договоров, ведение);
- руководство секретариатом (3 человека)

- Организация и ведение документооборота;
- составление внутренних нормативных актов (регламенты, положения, инструкции, приказы, и т.д.);
- выполнение поручений руководителя;
- организация встреч, переговоров, поездок (визы, билеты, чартеры, гостиницы, рестораны);
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- отслеживание своевременного исполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- контроль за исполнением сотрудниками предприятия изданных приказов и распоряжений
- руководство секретариатом