Секретарь руководителя

Прием и распределение звонков. Прием, отправление, регистрация и распределение факсимильной информации. Почта (прием, отправка, распределение), в том числе и электронная. Печать, сканирование, регистрация документов. Прием посетителей. Заказ билетов, бронирование гостиниц. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды). Выполнение личных поручений руководителя.

Прием и распределение звонков. Прием, отправление, регистрация и распределение факсимильной информации. Почта (прием, отправка, распределение), в том числе и электронная. Печать, сканирование, регистрация документов. Прием посетителей. Заказ билетов, бронирование гостиниц. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды). Выполнение личных поручений руководителя.

Организация кадрового учета и документооборота (Приказы и распоряжения по личному составу: прием, перевод, увольнение, учет отпусков, формирование и ведение личных дел, ведение и учет трудовых книжек, отпуска, б/л, табель учета рабочего времени и т.д.).
Организация и осуществление подбора персонала на вакантные должности. Взаимодействие с Пенсионным фондом, ФОМС.Контроль работы секретариата и курьерской службы.