Помощник руководителя

Прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Делопроизводство (письма, акты, справки и т.д., в том числе на английском языке). Составление текстов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, претензий. Составление текста внешнеторговых контрактов. Ведение договорной деятельности по аренде и рекламе. Кадровое делопроизводство.
Общение с проверяющими инстанциями, составление ответов на предписания об устранении недостатков в работе. Участие в ведении деятельности по охране труда и обеспечении безопасности производства.
Проведение анализа по затратам компании: ведение журнала счетов, отслеживание своевременности оплат, ведение базы закупок компании по различным направлениям деятельности (работа с платежными ведомостями, платежными поручениями, банками), составление итоговых отчетов.
Исполнение обязанностей офис-менеджера (снабжение всем необходимым центрального офиса и его многочисленных филиалов - более 10).
Организация командировок директора (заказ билетов, бронирование гостиниц). Организация совещаний директора. Организация приема гостей.
Выполнение иных поручение руководителя, как-то: координация работы всех отделов компании при получении крупных заказов, участие в проведении маркетинговых исследований, поиск наиболее выгодных предложений по закупке нового ассортимента товаров в интернете, начальная стадия переговоров по заключению контрактов от имени компании.

Составление договоров, введение базы клиентов, разрешение конфликтных вопросов (без обращения в суд), частичное кадровое делопроизводство.