Руководитель административно-хозяйственного подразделения

Руководство административно-хозяйственным подразделением предприятия
Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, формирование и реализация реестров оперативных платежей предприятий холдинга
Решение вопросов с административными органами и энергоснабжающими организациями в сфере коммунальных услуг
Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание подразделений предприятия
Формирование планов текущего ремонта зданий, сооружений, помещений, инженерных систем и коммуникаций
Формирование планов реконструкции и нового строительства, составление Требований заказчика
Оптимизация эксплуатации офисных и производственных помещений, планирование и организация новых рабочих мест
Организация работы автотранспортного подразделения
Организация делопроизводства и документооборота
Организация учета корпоративного имущества
Заключение договоров по техническому обслуживанию автотранспорта, договоров по направлениям снабжения предприятия материальными ценностями (оборудованием) и перечнем необходимых услуг, предназначенных для нормального функционирования офиса
Проведение маркетинговых исследований по выбору контрагентов, организация и проведение тендеров

Организация совместной работы автотранспортных подразделений предприятий Альянса и создание общего управления автотранспорта
Разработка и внедрение регламентирующих корпоративных норм и стандартов
Организация базы размещения автотранспорта Альянса
Организация системы договорных отношений как внутри Альянса так и с внешними партнерами
Разработка структуры, формирование штатного расписания, подбор кадров (создание кадрового резерва) Участие в разработке и внедрение инструмента мотивации сотрудников управления

Организация работы по ремонту и техническому обслуживанию автотранспорта (спецтранспорта)
Составление планов инвестиций, их реализация
Формирование планов реконструкции и нового строительства, составление Требований заказчика
Разработка корпоративных норм (стандартов) по целевому использованию (эксплуатации) транспортных средств, эксплуатации оборудования, зданий и сооружний
Организация работы хозяйственного подразделения предприятия по экплуатации зданий и сооружений
Бюджетирование, контроль исполнения бюджета, анализ затрат
Заключение договоров со сторонними организациями по проведению ремонта зданий и сооружений, инженерных сетей и коммуникаций, по поставкам необходимых материалов для осуществления содержания зданий и сооружений
Подготовка зданий и сооружений к осене- зимнему периоду
Проведение тендеров по выбору компаний аутсорсинга по содержанию (обслуживанию) зданий, соружений, прилегающих территорий, проведение тендеров по закупке специальной техники
Разработка корпоративных норм и правил эксплуатации зданий, сооружений предприятия
Организация делопроизводства и документооборота по АХД предприятия
Организация учета и контроля корпоративного имущества предприятия

Организация обеспечения аэропорта автотранспортом, в том числе и специальным. Выполнение заявок подразделений предприятия по выделению автотранспорта, содержание аэродрома,обеспечение готовности взлетно-посадочной полосы (вспомогательных площадей) для приема и выпуска воздушных судов, содержание (обслуживание) территории всего аэропорта. Организация и контроль вопросов, связанных с жизнедеятельностью автотранспортного подразделения - перечень вопросов: организация содержания и обслуживания автопарка (ТО и ТР); заключение договоров, касающихся деятельности транспортного подразделения; организация обучения личного состава; контроль за исполнением регламентирующих документов; создание корпоративных стандартов; проведение сертификации службы; взаимодействие с государствеными органами в плане организации регистрации и прохождения технического осмотра транспорта(ГИБДД, РОСТЕХНАДЗОР)
Эксплуатация автотранспорта и средств аэродромной механизации хозяйственной автоколонны службы специального автотранспорта.
Контроль технического состояния автопарка, организация взаимодействия автотранспортного подразделения с другими службами предприятия, производство работ по организации и контролю за плановым техобслуживанием и ремонтом автомобилей, закупки запасных частей, расходных материалов.
Обучение водительского персонала.
Организация подготовки автотранспорта (в том числе и специального) к прохождению технического осмотра в государственных органах