Руководитель отдела закупок, договорного отдела

Закупки товаров/работ/услуг в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и подзаконными актами, выпущенными в его развитие.
Отделом осуществляется полный цикл закупки. От получения заявки на закупку до получения товара/работы/услуги, в том числе публикация сведений о заключенных договорах в ЕИС, сведений об исполнении договоров. Объем заключаемых сделок отделом – 3000 в год.
Должностные обязанности:
- координация работы сотрудников отдела, распределение приоритетности решаемых задач;
- разработка нормативно-правовой документации в части договорных отношений;
- анализ и решение организационно-технических и экономических проблем в целях повышения качества и оперативности закупочного процесса, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов;
- согласование договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, анализ спецификаций, и оформление протоколов разногласий;
- взаимодействие с внутренними подразделениями организации для уточнения свойств, требований к товарам, работам, услугам для составления текста договора;
- контроль выполнения задач сотрудниками отдела;
- контроль исполнения взаимных обязательств по договорам;

- организация оперативного учета текущих затрат на содержание и эксплуатацию центров обработки;
- взаимодействие с подразделениями предприятия в части контроля достоверности отражения операций, связанных с затратами на содержание и эксплуатацию центров обработки данных в бухгалтерском учёте;
- организационное обеспечение коммерческой эксплуатации временно свободной инфраструктуры центров обработки данных;
- осуществление организационного обеспечения эксплуатации центров обработки данных для нужд предприятия;
- разработка методологии учёта и анализа текущих затрат на содержание и эксплуатацию центров обработки данных и подготовка предложений по наиболее рациональному использованию ресурсов предприятия, направляемых на обеспечение надлежащей эксплуатации центров обработки данных;
- готовить документы к заключению и сопровождению договоров для обеспечения бесперебойной работы центров обработки данных;
- сопровождение и контроль выполнение работ для обеспечения бесперебойной работы оборудования и систем центров обработки данных;
- контроль ведения договорной базы по контрагентам в части текущей эксплуатации оборудования и систем центров обработки данных;
- организация взаимодействия и непосредственное взаимодействие с контрагентами, вовлеченными в процесс текущей эксплуатации оборудования и систем центров обработки данных, с целью контроля исполнения взаимных обязательств;
- планирование и организация проведения мероприятий, направленных на обеспечение бесперебойной работы и поддержание эксплуатационной надежности оборудования и систем центров обработки данных;
- получение, проверка, сдача в бухгалтерию первичной отчетной документации.

- самостоятельное ведение договоров (от заключения до закрытия);
- полное ведение делопроизводства и документооборота отдела;
- получение, проверка, сдача в бухгалтерию первичной учетной документации;
- переписка с контрагентами;
- подготовка и согласование документов для осуществления оплаты счетов;
- оформление и сдача табеля рабочего времени отдела;
- заказ и получение канцтоваров для отдела;
- ведение базы затрат отдела;
- подготовка документов для оприходования ТМЦ