Помощник руководителя

1) сбор, изучение и анализ информации об общественно-политической и оперативной обстановке (ведение накопительного дела).
2) сбор, анализ и систематизация поступающей из ОВД и др. федеральных органов исполнительной власти информации.
3) ведение делопроизводства
4) выполнение различных операций с применением компьютерной техники
5) составление писем, запросов и др документов
6) обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
7) отправка исходящей корреспонденции
8) прием документов на подпись, выдача подписанных документов к исполнителю, контроль исполнения распоряжений руководителя
9) прием входящих звонков, факсограмм, организация исходящих звонков
10) составление номенклатуры дел
11) личные поручения руководителя

1) Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем
2) Организация конференций-звонков, видеозвонков и видеоконференций
3) Контроль работы секретариата
4) Осуществление офисной технической поддержки руководства
5) Прием и перераспределение писем с электронной почты руководителя
6) Составление и ведение информационной базы руководства
7) Составление и редактирование деловых писем руководства
8) Координация работы водителей руководителей.