Сотрудник отдела кадров/Офис-менеджер/Помощник руководителя

: Ведение всего документооборота в компании, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с поставщиками услуг ( заключение договоров, сбор документов и т.д.), автопарк компании, организация командировок и корпоративов, заказ и распределение сувенирной продукции, ведение кадрового документооборота в полном объеме, табелирование сотрудников, воинский учет, получения разрешения на работу для иностранных граждан.

Ведение кадрового документооборота в полном объеме, численность 98 человек, ведение текущей и отчетной документации фирмы, работа по взаимодействию с СЭС , полное обеспечение жизнедеятельности офиса.

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, совещаний, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя, ведение телефонной и информационной базы руководителя.
Организация приема посетителей: заказ пропусков, сопровождение, отслеживание состояния переговорных комнат.
Учет, распределение и соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Составление и редактирование деловых писем.
Организация командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера и т.д.).
Координация работы водителей руководителя (координация маршрутов, оповещение водителя о выходе руководителя и т.д.), а также выполнение текущих поручений руководителя.