Персональный ассистент руководителя

Персональный ассистент Первого лица компании (Президента).
1. Полная административная поддержка Первого лица компании;
2. Time-management (ведение календаря руководителя, планирование/координация рабочего дня);
3. Организации поездок и VIP-обслуживания(заказ авиа и жд билетов, частная авиация, маршрутизация, визовая поддержка, ЗОЛД и VIP-залы, автопарк, бронирование гостиниц, оформление командировок и служебных поездок);
4. Travel-поддержка руководителя и членов его семьи;
5. Организация деловых встреч, совещаний и переговоров для Первого лица компании (приём гостей, чай/кофе, бронирование переговорных);
6. Контроль поддержания чистоты приёмных Президента;
7. Подготовка переговорных и конференц-залов;
8. Подготовка презентаций;
9. Входящая/исходящая корреспонденция (подготовка, отправка документов, приём, обработка и архивирование информации, не актуальной для руководителя в настоящее время);
10. Работа с Directum, Outlook, HR-link, Smartway и предоставление отчётности;
11. Присутствие на встречах/совещаниях/заседаниях, протоколирование и контроль исполнения поручений/договорённостей;
12. Работа с конфиденциальной информацией;
13. Организация и сопровождение Zoom, Teams и телефонных переговоров руководителя;
14. Взаимодействие с сотрудниками хозяйственного и транспортного отделов;
15. Обеспечивать высокий уровень культуры при общении;
16. Организация мероприятий, бронирование ресторанов, заказ подарков для Первого лица компании, членов его семьи, партнёров, друзей и приближённых;
17. Координация взаимодействия руководителя с партнёрами, друзьями, приближёнными, а так же фильтрация «ненужных» контактов и предложений;
18. Выполнение личных поручений;
19. Ненормированный рабочий график.