Секретарь / Помощник руководителя

Выполнение личных поручений Руководителя, доведение до работников указаний, распоряжений, поручений. Организация встреч и переговоров. Прием и распределение телефонных звонков в офисе ; ведение документооборота ,исходящей и входящей корреспонденции. Контроль обеспечения жизнедеятельности офиса , в том числе ведение графика работы офиса.Организация прием посетителей к руководству, в случае отсутствия руководителя на рабочем месте или занятости, вести предварительную запись на прием. Административная поддержка руководителя: планирование рабочего графика, организация деловых встреч.

Выполнение личных поручений Руководителя, доведение до работников указаний, распоряжений, поручений. Организация встреч и переговоров. Прием и распределение телефонных звонков в офисе ; ведение документооборота ,в том числе реестры договоров, исходящей и входящей корреспонденции. Контроль обеспечения жизнедеятельности офиса в арендуемом здании, в том числе ведение графика работы офиса.
Участие в подготовке всей документации по закрытию строительного объекта Санатория "Пестова" в г. Руза, Можайского р-на. По поручению Начальника Отдела ПТО проверка актов скрытых работ от субподрядных организаций на соответствие оформления актов утвержденной форме; проверка комплектности исполнительной документации в соответствии с перечнем (акты,сертификаты,схемы,паспорта, руководство по эксплуатации) ; составление реестров в эл.виде установленного образца по актам выполненных работ, применяемому оборудованию и материалов к сдачи всего объекта.
Изготовление документов, альбомов проектной документации в формате А-4, чертежей в бумажном виде на брошюровочном устройстве, прошивка документов.
Выполняла кадровую работу по подбору персонала в офис и на объект, составляла вакансии , вила переговоры с кандидатами и приглашала на собеседование.
Выполняла поручения Начальника по Снабжению по закупкам, Заместителя Генерального Директора и поручения Начальника Участка в подготовке документов для заключения договоров и по сдаче выполненных работ.

Проведение переговоров, организация связи с деловыми партнерами. Мониторинг и посещение мероприятий, массовая и персональная рассылка писем, ведение деловой переписки, разработка социально-ориентированных проектов, поиск инновационных проектов, поиск основных направлений на формирование единого международного образовательного пространства, ведение отчетности, составление таблиц, организация мероприятий, создание и ведение баз контактов (органы исполнительной власти, бизнес, научные сообщества, вузы, СМИ, общественные организации), консультирование по услугам организации.

Составление экскурсионных и развлекательных программ, предоставление клиентам информации по интересующим их курортам, Подбор и разработка предложений, работа с базами отдыха приморья, подготовка документов. Взаимодействие с транспортными компаниями (заказ трансфера, помощь в покупке авиабилетов). Ведение аккаунтов компании в соц.сетях и форумах. Контроль за качественным и профессиональным предоставлением комплекса услуг, ведение полной отчетности, разрешение конфликтных ситуаций.

Консультация клиентов по телефону и при встрече. Обеспечение роста прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда, расширение внешних связей и обмен опытом. Умение слушать, выражать свои мысли, убеждать.