Офис-менеджер / Администратор офиса

• сбор, обработка и представление информации для подготовки и принятия решений Директором;
• выполнение работы по подготовке встреч, проводимых Директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке встречи), введение и оформление протоколов встреч;
• подготовка документов и материалов, необходимые для работы Директора в рамках деятельности по текущему функционированию Дирекции продаж.
• подготовка документов и материалов, необходимые для работы Директора в рамках деятельности по оценке руководителей территориальных отделов продаж в соответствии с Положением по аттестации в Компании;
• организация приемов посетителей Директора.
• выполнение достигнутых договоренностей и принятых решений, на основании протоколов встреч, проведенных Директором;
• выполнение непосредственных распоряжений Директора подчиненными с частотой, соответствующей приоритетности распоряжения. В случае систематического нарушения или невыполнения распоряжений Директора сотрудником или группой сотрудников, уведомление Директора в письменном виде;
• своевременное рассмотрение Директором документов и текущих вопросов в рамках деятельности Компании;
• проверка и редактирование подготовленных документов, передаваемых на подпись Директору, на соответствие правилам оформления, предусмотренным действующей системой корпоративного документооборота.
• фиксирование в отсутствие Директора полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы. Своевременно доводить до сведения Директора информацию, полученную по различным каналам связи;
• приемка документов и личных заявлений на подпись Директору.
• подготовка и отправка писем и запросов, подготовка ответов авторам писем по распоряжению руководства.