Руководитель АХО/Руководитель группы

Ключевые результаты и задачи:
· Управление подрядчиками: Полный цикл — поиск, тендеры, заключение договоров, контроль качества и SLA, претензионная работа.
· Тендеры и закупки: Проведение тендерных процедур, пересмотр договоров, экономия бюджета до 20% за счёт оптимизации условий.
· Бюджетирование: Формирование бюджетов до 320 млн руб., контроль затрат, отчётность.
· Разработка стандартов: Внедрение регламентов, стандартов качества и SLA для подрядных организаций.
· Кросс-функциональное взаимодействие: Координация работы с эксплуатационными, сервисными службами, отделом охраны труда и IT.
- Оптимизация затрат (сокращение на 20% за квартал) за счёт пересмотра 30+ договоров и внедрения тендерных процедур.
· Работа с подрядчиками:
- Проведение тендеров,
- Разработка ТЗ,
- Переговоры,
- Заключение и контроль договоров с контрагентами (клининг, вывоз отходов, поставка воды и питания, трансфер).
- Контроль исполнения договорных обязательств и качества работы.
· Управление офисным комплексом и проектами:
- Организация и контроль полного цикла АХО для объектов общей площадью более 180 000 м².
- Участие в проектах по организации рабочих мест, переездов и запуска новых объектов «под ключ» (от планировки до ввода в эксплуатацию).
· Взаимодействие с подразделениями:
- Координация работы с эксплуатационными, сервисными службами, отделом охраны труда и безопасности для решения операционных задач.
· Документооборот:
- Ведение договорной работы, работа с первичной бухгалтерской документацией в ЭДО, 1С:Документооборот, 1С ЗУП.
· Техническое оснащение:
-Закупка мебели, оргтехники, расходников,
- Контроль ремонтов, организация переездов.
· Работа в 1С:ERP, 1С:Документооборот, ЭДО. Jira, Axapta.

Ключевые результаты и задачи:
· Выстроила работу административно-хозяйственного отдела с нуля.
· Сформировала базу основных и резервных поставщиков материалов и услуг для обеспечения полного цикла жизнедеятельности офиса 50 м². и склада площадью 2500 м²
· Настроила все процессы жизнеобеспечения офиса: рассадку сотрудников, обеспечение мебелью и канцелярскими принадлежностями.
· Выстроила процессы адресного хранения и складского учета с нуля.
· Запустила процессы FBS и FBO для отгрузок на Wildberries, Ozon, Яндекс, Сбермаркет – обеспечила бесперебойные отправки с нуля.
· Ускорила приемку, выдачу ТМЦ на 70%.
· Уменьшила потерю (пересорт) ТМЦ на 60%.

Обязанности (АХО):

· Полное операционное управление офисом и складом (персонал до 10 чел.).
· Обеспечение безаварийного функционирования офисного оборудования, закупка расходных материалов (канцелярия, вода, питание).
· Организация закупки и хранения офисной мебели, техники, учет расходования.
· Бюджетирование, контроль дебиторской задолженности.
· Взаимодействие с эксплуатационными и коммунальными службами, контроль клининга.
· Взаимодействие с курьерскими службами.
· Организация трансфера сотрудников.

Обязанности (склад):
· Организация и построение бизнес-процессов склада фулфилмента.
· Организация отправок и приема посылок по системам ФБС и ФБО (Wildberries, Ozon, Yandex, Sbermarket).
· Руководство, координация и контроль деятельности подчиненных сотрудников.
· Подбор персонала, расстановка, контроль и обучение сотрудников склада.
· Составление графиков работы, табелирование.
· Закупка непроизводственных и технических материалов, формирование базы контрагентов.
· Проведение инвентаризаций, обеспечение сохранности продукции.

Достижения:
· Запустила АХО и складскую инфраструктуру с нуля для офиса 300 м² (20 чел.) и 4 складов общей площадью 10 000 м² (100+ сотрудников).
· Сформировала базу основных и резервных поставщиков материалов и услуг для обеспечения полного цикла жизнедеятельности офиса и 4 складов.
· Выстроила систему закупки, сан.обработки, выдачи, утилизации СИЗ и спецодежды - снизив нецелевое списание на 30%.
· Выстроила процессы адресного хранения и складского учета с нуля.
· Ускорила приемку, выдачу ТМЦ на 60%.
· Уменьшила потерю (пересорт) ТМЦ на 40%.

Обязанности (АХО):

- Жизнеобеспечение офиса,
- Организация переездов,
- Разработка рассадки сотрудников,
- Учет свободных площадей,
- Закупка мебели, малоценки, канцелярских принадлежностей,
- Хозяйственное обеспечение всего комплекса: текущий ремонт, клининг, коммунальные услуги,
- Разработка внутренних регламентов по охране труда, пожарной безопасности.
- Ведение учёта в 1С:ERP, 1С:Склад,
- Работа с подрядчиками, заключение договоров,
- Формирование ТЗ для тендеров,
- Контроль дебиторской задолженности,
- Бюджетирование.

Обязанности (склад):

· Организация работы склада с системой многоуровневого хранения ТМЦ.
· Контроль операций склада: приемка, отгрузка, хранение.
· Оптимальное размещение ТМЦ в зонах приема, хранения и отгрузки.
· Руководство персоналом склада (кладовщики, комплектовщики, водители погрузчика): обучение, координация, графики, табелирование.
· Разработка регламентов по охране труда, пожарной безопасности, выдаче и утилизации спецодежды.
· Организация сдачи вторсырья.
· Ведение складского учета в 1С:Склад, работа в 1С:ERP.

Достижения:
· Обеспечила рост даркстора на 50% за 6 месяцев – за счёт оптимизации складских процессов и маршрутов доставки.
· Снизила списание ТМЦ на 80% – внедрив систему ротации товаров и контроль сроков годности.
· Уменьшила потери при приёмке на 90% – благодаря автоматизации учёта и обучению персонала.
· Выстроила адресное хранение с нуля в условиях масштабирования сети.

Обязанности (на позиции директора / руководителя АХО):

· Управление договорами аренды, поставок и услуг, коммунальными платежами.
· Оформление и заключение договоров по закупке хозяйственных и канцелярских товаров.
· Взаимодействие с эксплуатационными, сервисными службами и коммунальными организациями.
· Контроль дебиторской задолженности, работа с первичной документацией.
· Организация бесперебойной работы склада, соблюдение санитарных и пожарных норм.
· Контроль приемки, отгрузки, выкладки товаров, адресное хранение.
· Организация доставки товаров клиентам, контроль работы курьеров.
· Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций, аудит, минимизация потерь.
· Руководство персоналом (до 20 человек): графики, табелирование, обучение.
· Работа в 1С:ERP, 1С:Документооборот, ЭДО.

Обязанности (на начальной позиции товаровед-администратор, с развитием функций):

· Прием заявок на выдачу ТМЦ от подразделений компании и от поставщиков.
· Оформление документации по поступлению ТМЦ, размещение товарно-материальных ценностей на складе.
· Выдача ТМЦ сотрудникам компании, контроль за хранением ТМЦ на складе.
· Получение и передача первичной документации в соответствии с правилами внутреннего документооборота.
· Формирование интернет-заказов, прием и отпуск товаров, работа с сопроводительной документацией.
· Организация адресного хранения, участие в плановых и внеплановых инвентаризациях.
· Работа в 1С:ERP, 1С:Склад.

Достижения:

· Оптимизировала приём заявок на выдачу ТМЦ – сократила время оформления документов на 20%.
· Внедрила внутреннюю логистику на складе – увеличила скорость выдачи ТМЦ на 15%.

Обязанности:

· Контроль качества мясной и рыбной продукции, температурных режимов.
· Приёмка, размещение, отгрузка, адресное хранение.
· Работа в 1С:ERP, 1С:Склад, «Солво».

Достижения:

· С нуля выстроила процессы приёмки, хранения и отгрузки 2 0000 SKU на новом направлении интернет-торговли.
· Обеспечила сохранность товара и высокую скорость комплектации заказов.

Обязанности:
· Частичное выполнение функций АХО (закупка канцелярии, воды, клининг).
· Полное руководство складом: приемка, отгрузка, хранение, адресное хранение.
· Прием заявок на выдачу ТМЦ от подразделений компании, оформление документации поступления.
· Размещение ТМЦ на складе, выдача товарно-материальных ценностей сотрудникам компании.
· Контроль за хранением ТМЦ на складе, обеспечение сохранности продукции.
· Получение и передача первичной документации в соответствии с правилами внутреннего документооборота.
· Контроль соблюдения трудовой дисциплины, обучение и координация персонала склада.
· Составление графиков работы, табелирование.
· Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций.
· Ведение складского документооборота, работа в SAP.
· Частичное выполнение функций АХО (закупка канцелярии, воды, питания, взаимодействие с клининговыми службами).