Начальник отдела сопровождения кассовой работы

Осуществление организации кассовой работы в Банке и ВСП, контроля за состоянием (правильной организацией) кассовой работы, проведение проверок и ревизий в операционных кассах Банка и ВСП в соответствии с требованиями законодательных и нормативных документов Банка России, а также внутренних нормативных и распорядительных документов Банка.
Контроль правильности оформления документов по совершаемым кассовым операциям.
Контроль за символами кассового плана для ф. 202.
Участие в системе внутреннего аудита в соответствии с «Положением о системе внутреннего контроля Банка»;
Участие в разработке «Правил внутреннего контроля» в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём;
Взаимодействие с аудиторами, территориальными управлениями ГУ ЦБ, с ОПЕРУ по Центральному федеральному округу г. Москва Банка России, ООО «Н. Т. Граф» (закупка бланков денежных чековых книжек).
Проведение инструктажей, профессионального тестирования.
Разработка тестов по нормативным документам ЦБ РФ.
Организация кассовой работы во вновь создаваемых внутренних структурных подразделениях Банка (организация рабочего места, оборудование, стенд, досье, приказы по организации кассовой работы и т.д.).
Организация поставки кассового оборудования, поставки расходных материалов, сервисное обслуживание кассовой техники, поверки дозиметров.
Согласование макетов для изготовления печатей и штампов.
Проведение собеседований, обучение кассовых работников,повышение качества обслуживания.
Заключение и ведение договоров по страхованию денежной наличности, инкассации и перевозке (счета, доп.соглашения и т.д.).
Подготовка и направление писем в территориальные ГУ ЦБ об установлении минимальных остатков денежной наличности, оформление пропусков для инкассации, ответов на запросы и пр.
Оснащение кассовым оборудованием помещений для совершения операций с ценностями, депозитария.
Осуществление ежедневного мониторинга остатков денежной наличности по каждому банкомату.
Оформление заявок на загрузку/ выгрузку кассет банкомата для проведения инкассации и для проведения ремонтных работ.
Ведение учета движения денежных средств в банкоматах при инкассации.
Подготовка и согласование проектов внутренних нормативных/ распорядительных документов в части обеспечения кассового обслуживания банкоматов.
Учет и сопровождение договоров на оказание Банку услуг по инкассации банкоматов (счета, доп.соглашения и т.д.).
Составление распоряжений в Отдел учета банковских операций на проведение проводок по загрузке/выгрузке банкоматов.
Контроль за соблюдением подразделениями минимальных и максимальных остатков хранения наличных денег.
Организация работы по устранению замечаний и нарушений, выявленных в ходе проверок, разработка предложений по недопущению нарушений кассовыми работниками.
Оказание необходимой консультативной и методической помощи сотрудникам кассовых подразделений Банка в процессе организации и осуществления кассовой работы;
Внесение предложений по введению новых услуг, касающихся кассового обслуживания и их автоматизации.
Разработка предложений по изменению и улучшению технологических процедур, применяемых в процессе кассовой работы.
Участие в разработке внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов Банка, касающихся непосредственной деятельности Отдела(согласование, внесение изменений, инициирование и т.д.).
Подготовка и согласование проектов нормативных документов по профилю деятельности и типовых форм распорядительных документов по кассовой работе, а также внедрение их в практическую работу (приказы, должностные инструкции, договора на инкассацию, перевозку, доставку разменной монеты и т.д.).
Проведение служебных расследований по кассовым просчетам.
Знание 115-ФЗ, 318-П; 302- П; 136-И; 262-И; 131-И, 2054-У, 116-Т, 499-П и т.д.

Руководство и организация деятельности отдела, распределение полномочий и задач работников Отдела. Контроль за выполнением должностных обязанностей работниками Отдел (в подчинении 30 человек).
Участие в разработке нормативных документов по профилю деятельности и типовых форм распорядительных документов по кассовой работе, а также внедрение их в практическую работу.
Контроль правильности оформления документов по совершенным кассовым операциям, своевременности сдачи кассовых документов в архив.
Организация работы по устранению замечаний и нарушений, выявленных в ходе проверок, разработка предложений по недопущению нарушений кассовыми работниками.
Организация погашений недостач, работа по устранению причин возникших недостач и излишков.
Проведение инструктажей, профессионального тестирования. Разработка тестов по нормативным документам ЦБ РФ.
Осуществление проверок и ревизий операционных касс ВСП, проверка состояния стенда и досье (оформление необходимых документов для стенда и досье).
Подбор, собеседование и ознакомление кассовых работников с необходимыми для работы требованиями нормативных документов Банка России (распоряжение о приеме на работу, договор о мат.ответственности и т.д.)
Составление графиков работы, формирование табеля учета рабочего времени работников, графика отпусков.
Организация замены на период отпусков и болезней. Оформление заявок на доступ кассовых работников к программным продуктам и т.д.

Знание 115-ФЗ, 318-П; 302- П; 136-И; 262-И; 131-И, 2054-У, 116-Т.

Организация кассовой работы
Обслуживание юридических и физических лиц
Дорожные чеки American Express, Thomas Cook
Учет и хранение денежной наличности, хранилище ценностей.
Инкассация денежных средств
Загрузка и выгрузка банкомата
Депозитарное хранилище клиентов
Формирование сшива с кассовыми документами, сдача в архив.
Денежные переводы по системе «Western Union», "Анелик"
Покупка, продажа иностранной валюты
Составление отчетности ф.744, 215,201, 202.
Работа с пластиковыми картами, POS-терминал.
Переводы денежных средств без открытия счета физ. лиц
Прием коммунальных платежей
Наличие сертификата Учебный центр "Профит"

Обслуживание юридических и физических лиц
Инкассация денежных средств
Покупка,продажа иностранной валюты
Переводы денежных средств без открытия счета физ. лиц
Хранение в сейфе.
Наличие сертификата Учебный центр "Профит"

Обслуживание юридических и физических лиц
Инкассация денежных средств
Покупка, продажа иностранной валюты
Наличие сертификата Учебный центр "Профит"