Руководитель административной службы / Заместитель руководителя
Наталья Шаханова Владимировна
Возраст
46 лет (24 Ноября 1978)
Город
Москва
Переезд невозможен
Гражданство
Россия
Полная занятость
30 лет 10 месяцев
Реклама / Маркетинг / PR
- Руководство административной службой (14 человек):
координация работы секретариата, курьеров, водителей, технического и домашнего персонала.
- Организация документооборота:
приказы, протоколы, контроль исполнения, внутренняя регламентация, ведение архива, электронные системы, документооборот.
- Офисная инфраструктура:
эксплуатация 5 объектов (3000 м²), взаимодействие с арендодателями и городскими службами, организация ремонтов и клининга, организация рабочих мест, контроль инженерных систем.
- Хозяйственное обеспечение: закупки, тендеры, страхование, мобильная связь, топливные карты, корпоративное такси и полиграфия.
- Внутренние сервисы и IT-интеграция:
корпоративная почта, портал, внутренние ИТ-системы (1С, ЭЛМА и др.), контроль наполнения и работы рабочих блоков.
- Проектная работа и спец. задачи от СЕО (в т.ч. благотворительные инициативы).
- Финансовый контроль:
бюджетирование, оптимизация расходов, инвентаризации, оплата налогов, ведение отчетности
Банки / Инвестиции / Лизинг
- Руководство отделом (6 человек), организация административной поддержки и кадрового администрирования.
- Обеспечение работы Правления и органов управления, подготовка планов и отчетности.
- Полный цикл документооборота и архивного дела, сопровождение заседаний и контроль исполнения решений.
- Работа с договорами аренды, связи, страхования, а также организация приема клиентов и обслуживание офиса.
Продажи / Торговля
- Обеспечение работы офисов: закупки, организация рабочих мест, контроль расходных материалов, ремонтные работы, клининг, озеленение.
- Бюджетирование, учет и контроль ТМЦ, взаимодействие с поставщиками и городскими службами.
- Организация корпоративных мероприятий, ведение договоров, контроль платежей.
- Ведение делопроизводства и кадровой документации, участие в подборе персонала..
Медицина / Фармацевтика / Ветеринария
- Развитие клиентской базы, ведение переговоров, заключение договоров.
- Управление заказами и поставками, урегулирование претензий, маркетинговый анализ.
Образование / Наука
Присвоена 1 категория (13 разряд)
Преподавание истории в 5-8 классах.
Высшее
финансы и кредит
Калуга, 2008 — 2011 гг.
Высшее
учитель истории и права, диплом
Тула, 1990 — 1996 гг.
Диплом. Административный директор. Управляющий делами
Российский фонд образовательных программ "Экономика и управление", (Административно-хозяйственная деятельность)
Курс по «Проверке знаний требований охраны труда»
НОУ «УЦОТЭ», удостоверение (Охрана труда)
Курсы повышения квалификации По программе «Защита интересов работодателей в трудовом законодательстве»
Институт экономики, управления и социальных отношений, свидетельство
Курсы повышения квалификации по специальности «Школьный психолог»
ТГПИ им.Л.Н.Толстого, удостоверение (Психология)
Английский — Базовые знания
Права категорий:
B
Стаж:
20 лет
Навыки:
Управление: персоналом, административной службой, офисной инфраструктурой
Операционная деятельность: управление офисами (до 3000 м2), взаимодействие с арендодателями и подрядчиками, тендеры, бюджетирование, оптимизация расходов, логистика, делопроизводство, документооборот, контроль внутренних сервисов
Коммуникация: деловая переписка, взаимодействие с госорганами, коммунальными службами и подрядчиками
IT: MS Office, 1С, ЭЛМА, Мегаплан, ZOOM, Teams, Visio, Консультант+
Управление проектами: реализация специальных задач, связанных с недвижимостью, участие в благотворительных проектах
Дополнительная информация:
Уверенный пользователь ПК: MS Office, электронная почта, Power Point, Visio, Консультант+, Информационные системы (1С-Документооборот, ЭЛМА, Мегаплан), видеоконференции (ZOOM, Яндекс телемост, Teams)
Личные качества:
системность, организованность, высокая ответственность, ориентация на результат
21 октября, 2014
40 000 руб
Александра Юрьевна
Город
Москва
Возраст
36 лет (22 апреля 1989)
Опыт работы:
14 лет и 3 месяца
Последнее место работы:
Менеджер по продажам, ООО "ТД Цвет Диванов"
10.2014 - по текущее время
23 марта, 2017
50 000 руб
Юлия Валерьевна
Город
Москва
Возраст
31 год (15 мая 1994)
Опыт работы:
2 года и 1 месяц
Последнее место работы:
Ассистент генерального директора, Агентство Кредит Финанс
09.2016 - 03.2017
23 марта, 2016
20 000 руб
Екатерина
Город
Москва
Возраст
37 лет (21 января 1988)
Опыт работы:
14 лет и 3 месяца
Последнее место работы:
Финансовый менеджер, ООО "Галерея-АЛЕКС"
03.2011 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли