Управляющий офисом / Административный менеджер

03/10/2005 – 28/05/2010
Заместитель Генерального Директора по Управлению персоналом
? Управление работой офиса, координация работы персонала, отслеживание и фиксирование качества работы персонала, ведение отчётности, внутренний рекрутмент - подбор персонала в компанию, адаптация новых сотрудников
? Проведение маркетинговых исследований с целью расширения клиентской базы и оптимизации предоставляемых услуг
? Управление взаимодействием с ключевыми клиентами
? Подготовка коммерческих и технических предложений для участия в тендерах
? Руководство менеджерами проектов и техническим персоналом
? Координация и контроль наиболее крупных проектов
01/12/2004-03/10/2005
Менеджер по персоналу
? Подбор, адаптация, обучение персонала, формирование кадрового резерва, подготовка отчетности по персоналу
? Формирование и расширение БД, работа с печатными и электронными СМИ, рекламным агентством, проведение собеседований с кандидатами (телефонные интервью, анкетирование). Успешные закрытия вакансий в короткие сроки
? Аналитическая работа, в том числе регулярный анализ рынка труда
01/10/2004 – 1/12/2004
Офис-менеджер
? Провидение переговоров с клиентами; консультирование клиентов относительно стоимости и сроков выполнения конкретного проекта
? Поиск и привлечение новых клиентов, презентации услуг компании
? Регистрация заказов, расчет стоимости и сроков исполнения
? Организация, планирование и контроль работы по проектам
? Обеспечение соблюдения полноты технологических требований
? Подбор и руководство проектной группой (подрядчики, переводчики, редактор, корректор)
? Контроль бюджетной составляющей проекта
? Сопровождение проектов на перевод (переговоры, переписка и пр.)
? Контроль реализации плана проектных работ (сроки, этапы)
? Контроль качества исполнения на всех этапах выполнения заказа

(03/03/2003 – 07/2003)
Менеджер по персоналу/Инспектор отдела кадров
? Подбор персонала, проведение собеседований, подготовка отчетности по персоналу, организация и проведение корпоративных мероприятий, контроль за соблюдением трудовой дисциплины
? Ведение кадрового делопроизводства (штатное расписание, табель учёта рабочего времени, труд.книжек, должностные инструкции, личные дела сотрудников, оформление договоров, разработка документов о/к)
? Курирование работы административно хозяйственного отдела
(01/08/2000 – 03/03/2003)
Офис-менеджер
? Полное обеспечение жизнедеятельности офиса класса А (100 человек) (контактирование с администрацией БЦ, контрагентами, канцтовары, вода, обслуживание офиса и оргтехники), заказ пропусков, организация работы курьеров, водителей, встреча посетителей, планирование встреч руководителей в Outlook, выполнение поручений руководства, организация командировок, подготовка документов, ведение архива