Менеджер по продажам

• Контролировать правильность ввода карточек клиентов менеджерами в программу.
• Контролировать правильность отображаемой информации о товарах в программе.
• Осуществлять своевременную передачу всех потребностей и нужд коммерческого отдела в различные службы фирмы, контролировать их выполнение.
• При необходимости, осуществлять дополнительный сбор информации о клиенте (реквизиты Компаний, порядок связи, почтовый адрес).
• Получать в отделе снабжения информацию от менеджеров о введении в программу нового товара, об изменениях в Прайс-листах, наличии или сроках поставки товара.
• Осуществлять информирование менеджеров о введении в программу нового товара, об изменениях в Прайс-листах, наличии или сроках поставки товара. Информировать менеджеров о потребностях клиентов, при поступлении такой информации.
• Отслеживать оплату покупателями товаров и информировать об этом менеджеров по продажам (МП).
• Осуществлять ввод кредитного лимита клиентам с разрешения и по поручению НКО, Руководителя группы дистрибьюции (РГД), Руководителя проектной группы (РПГ), Генерального директора, в размерах, имеющихся у них полномочий.
• Контролировать образовывающиеся задолженности по оплатам, информировать о них МП, НКО.
• Осуществлять сбор обратной информации от покупателей с целью своевременного реагирования;
• Вести учет претензий покупателей по исполнению заключенных договоров;
• Выявлять причины нарушений условий договоров и докладывать о них НКО;
• Вести учет заключенных договоров;
• Вести учет документов сопровождающих продажи;
• Участвовать в подготовке презентаций, выставок. Фиксировать и систематизировать поступающую с выставок информацию и представлять НКО.
• Всю поступающую информацию о клиентах вводить в программу.
• Готовить аналитические справки, по поручению НКО.
• Выполнять служебные поручения НКО по функциональным направлениям.

работа с клиентами в офисе и по телефону (консультирование по заказам, наличию и отгрузке товара)
•документооборот (контроль исполнения договорных обязательств, выставление счетов, контроль платежей)
•отслеживание товарных запасов
•заказ материалов на склад
•организация доставки товара клиенту через транспортный отдел компании

- Прием входящих звонков.
- Оформление заявок.
- Подготовка первичной документации (накладные, с/ф,счета,ТНТ)
- Подбор сертификатов, карточки соответствия.
- Работа с поставщиками (возвраты, поступления)
- Сверка склада.
- Перемещение между складами.
- Подготовка маршрутных листов для развоза.

– Прием и распределение тел.звонков
– Прием и внесение в базу данных заявок на ремонт и обслуживание полиграфического оборудования
– Распределение заявок по отделам
– Ведение учетной таблицы
– Встреча клиентов
– Подготовка переговорных комнат к переговорам
– Прием факсов и т.п
– Общение по телефону с клиентами
– Участие на выставочных стендах
Май 2007 – август 2008 Администратор с ф-ями менеджера по продажам
– Общение с клиентами
– Выставление счетов
– Оформление гарантийных и платных заказов на запчасти, контроль прохождения заказов
– Оформление финансовых документов (счет-фактуры,тов.накладные,складские распоряжения)
– Оформление документов по договорам на тех.обслужевание (акты, счет-фактуры)
– Оформление информационных писем клиентам о задолжностях по оплате.
Август 2008 – июнь 2009 менеджер по продажам
– Составление, согласование и подписание договоров купли-продажи и хранения (полиграфическое оборудование), дополнительные соглашения и т.д, контроль исполнения договорных обязательств
– Взаимодействие с внутренними службами компании: со службой логистики, финансовым отделом, юридическим отделом
– Выставление счетов, контроль оплаты и мониторинг движения заказа
– Оформление первичной бухгалтерской документации (накладные, счет-фактуы, ТТН, акты приема-передачи и т.п)
– Контроль отгрузки и доставки заказа клиенту, поступление и движения товара на склад, отгрузка и перемещение товара по складам в спец.программе
– Информирование отдела учета о поступивших платежах по договору/сделке
– Занесение графика платежей по всем договорам/сделкам, вне зависимости от общий суммы и вида товара в программу ДиП(долги и платежи)
– Акты сверки с заказчиками. Визирование заявок на размещение заказов поставщикам(подтверждение получения и зачисление оплат по договору/сделке)
– Делопроизводство. Ведение деловой переписки.