Ассистент менеджера по работе с клиентами

11.2006 принята на должность Специалист ПК. Внесение данных из ПТС в программу 1С: Предприятие
09.2007 переведена на должность Секретаря. Прием и перераспределение входящих телефонных звонков. Организация отправки корреспонденции (почта, курьерская отправка, факсовая рассылка, электронная почта). Бронирование билетов, гостиниц, заказ такси для сотрудников. Оптимизация затрат. Подготовка и проведение организационных мероприятий к Встрече Директоров. Решение организационных вопросов с администрацией арендодателя. Получение и своевременное предоставление информации, поступившей в отсутствие сотрудников от третьих лиц. Работа с оргтехникой (подготовка копий документов, отправка документов через сканирование, факсом). Прием посетителей (встреча, чай, кофе). Информирование сотрудников Компании об отсутствии сотрудников Центрального офиса на период командировок, отпусков и т.п. Организация жизнеобеспечения Центрального офиса (канцелярские товары, вода и т.п.) Выполнение разовых поручений директора Административного департамента.
08.2008 переведена на должность Специалист регионального сопровождения. Контроль за административно-хозяйственными расходами представительств Компании. Контроль за пользование услугами мобильной связи сотрудниками Компании. Обеспечение сотрудников Компании мобильными телефонами, ноутбуками. Ведение договоров «Безвозмездного пользования мобильными телефонами/ноутбуками»
Ведение договоров аренды представительств Компании. Ведение договоров по хозяйственной деятельности представительств Компании.