PR специалист

1. Администратор сайтов: Wix, Y-clients, Zoom, R.Tiger, Учёба.ру, Яндекс.Мои организации. Занималась наполнением контента, своевременно размещала расписание мастер-классов (МК), мониторинг сайтов.
2. Ассистент PR-отдела: работа с полиграфией (заказ различной брендированной продукции: полное курирование работы полиграфии до конечного результата).
3. Помощник главного бухгалтера: скан/копия/печать, финансовый ежемесячный отчет, работа с кассой, оцифровка архива документов, работа с первичной документацией.
4. Обслуживание клиентов во время проведения МК.
5. Реализация информационного сопровождения проектов: рассылки, релизы, корпоративный сайт.
6. Выполнение личных поручений от управляющего директора.
7. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктовых товаров, канцтоваров, сотрудничество с курьерскими службами, ответственность за порядок и уют в офисе.
8. Помощь в организации внешних публичных мастер-классов.

Во время пандемии занималась организационной частью для проведения онлайн МК через сайт Zoom.

1. Помощь в организации работы по связям с общественностью и СМИ.
2. Проведение интервью у руководителей компании, написание статей.
3. Разработка и подготовка презентаций для выступлений генерального директора.
4. Расшифровка интервью с внешних мероприятий.
5. Помощь в сжатые сроки приобретения подарков клиентам на новый год.
6. Формирование базы данных СМИ, работа с рейтингами для повышения значимости имиджа компании.
7. Разработка PR-плана на посещение внешний мероприятий для привлечения клиентов.
8. Мониторинг СМИ и журналистских запросов.
9. Поддержка контактов компании и ведение баз данных.

1. Организационная подготовка конференц-зала для проведения мероприятий.
2. Фотосъёмка мероприятий и размещение фото с пресс-релизами на корпоративном сайте, приглашение гостей.
3. Администрирование корпоративного сайта: написание и размещение анонсов, статей, релизов, рассылок, новостей организации.
4. Ежедневный мониторинг СМИ для отчетности (подготовка обзоров прессы).
5. Расшифровка аудио-интервью.
6. Подготовка поздравительных и благодарственных писем, отправка поздравлений этих поздравлений через почту и эл.почту.
7. Активная помощь и участии в организации общественных областных мероприятий.
8. Работа с полиграфией. Написание ТЗ, подготовка брендированных макетов, полное курирование работы заказа.
9. Ведение архива, прием и регистрация входящей/исходящей документации. Участие в создание нового Устава организации. Работа с архивом.
10. Работа с местными СМИ: аккредитация прессы, подготовка статей и интервью, ведение базы контактов и пр.
11. Работа кадрового делопроизводства: прием и увольнение сотрудников, учет трудовых книжек и др. Поиск и подбор нового персонала.
12. Travel-поддержка командировок.
13. Выполнение личных поручений руководства.