Помощник руководителя

- приём, регистрация и хранение входящей корреспонденции;
- обработка входящей документации, внутренний документооборот, отправление и учёт исходящих документов;
- своевременное доведение до руководства и работников принятой информации, касающейся различных сторон деятельности организации;
- обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
- оформление документов по кадровому делопроизводству;
- составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
-контроль соблюдения работниками Правил внутреннего трудового распорядка;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- выполнение машинописных, копировально-множительных работ;
- своевременное и качественное исполнение поручений руководства.

- мониторинг новостных выпусков федеральных каналов, информационных материалов в сети Интернет по теме «деятельность МЧС России»;
- проведение аккредитации представителей СМИ;
- подготовка слайдов для трансляции на каналах Министерства;
- сбор, обработка и размещение информации на межведомственном портале;
- взаимодействие со структурами территориальных органов МЧС России;
- сбор, систематизация и размещение фото- и видеоматериалов из зоны чрезвычайной ситуации;
- доведение до руководства оперативной смены и Управления информации МЧС России сведений о чрезвычайной ситуации (ЧС), негативных выступлениях или недостоверных данных о деятельности МЧС РФ, полученных по СМИ;
- подготовка справок по поступающей в СМИ информации о текущей ЧС;
- подготовка отчетов по поступившей информации за прошедшие сутки;
- размещение на официальном сайте МЧС России информационных материалов (оперативная обстановка за сутки, оперативные предупреждения, прогноз ЧС, новостные материалы, анонсы и т.п.)

- организация встреч;
- сбор, анализ и систематизация информации из различных источников;
- композиционное выстраивание и создание словесного описания события;
- отбор фотоиллюстраций.

- ведение, систематизация и анализ клиентской базы;
- оформление и хранение документации в бумажном и электронном видах;
- непосредственное взаимодействие с руководителем и вышестоящей организацией;
- подготовка еженедельных, оперативных и ежеквартальных отчётов;
- освоение и работа в компьютерных программах, предоставляемых организацией;
- оптимизация текущих производственных процессов;
- навыки работы с орг. техникой.

- организация съёмок;
- сбор информации, поиск интересных фактов, деталей освещаемого события;
- планирование и подготовка видеоматериала;
- выстраивание контакта с героями события, интервьюирование;
- креативное литературное оформление информации;
- отбор видеоматериала;
- создание целостного видеосюжета.