Административный руководитель

Офис в г.Москва 1500 кв.м., 5 региональных офисов, 2 розничных магазина
Руководство и управление административным отделом компании, полная административная поддержка:
- руководство сотрудниками административного отдела от 3 до 12 человек,
- взаимодействие с арендодателями офисов и магазинов компании (O1 Properties, KR Properties, Lenhart Global)
- взаимодействие с клининговыми компаниями,
- взаимодействие с инженерными службами и строительными компаниями по техническому обслуживанию и ремонту помещений,
- взаимодействие с архитектурными бюро и риэлторскими компаниями (JLL, C&W, CBRE, Colliers)
- организация открытия и закрытия магазинов и офисов компании,
- организация закупок необходимых товаров и услуг,
- организация архивации документов компании,
- travel-support: командировки, визы, бронирования гостиниц, авиа и жд билетов, заключение прямых договоров с отелями в РФ, контроль travel-политики
- взаимодействие с лизинговыми компаниями по автотранспорту - 80 машин,
- управление корпоративной мобильной связью,
- контроль и организация работы ресепшн компании, коучинг,
- event-support: организация и координация корпоративных мероприятий в офисе компании,
- координация работы в части охраны труда и пожарной безопасности,
- взаимодействие, совместно с HR, со страховыми компаниями: медицинское страхование и страхование жизни сотрудников
- внедрение раздельного сбора отходов и ЭКО подхода при работе офисов компании, организация экологических и благотворительных проектов: высадка деревьев, "вторая жизнь предметов", помощь детским приютам
- финансовый документооборот счетов по административной деятельности,
- контроль бюджетов