Специалист отдела кадров

Обязанности:обработка заказов на предоставление временного персонала, поиск персонала посредством различных инструментов, проведение тренинга/кастинга персонала с последующим отбором, контроль выхода персонала на работу и отслеживание качества их работы, благодаря отзывам клиентов. Ведение внутренней базы компании, заполнение отчетных листов по проектам, составление зарплатных ведомостей, работа с внутренними договорами организации.
Выступаю в качестве администратора рабочей группы ВКонтакте. Контролирую размещение объявлений, вношу корректировки, слежу за своевременным открытием/закрытием вакансий. Добавляю фотографии с новых проектов в альбом группы, каждую неделю веду пост о персонале, хорошо отработавших на проектах. Занимаюсь ведением статистики по розыгрышу призов от компании.
Также выступаю ответственным лицом по ведению внутренней базы. Контролирую своевременное открытие/закрытие проектов, вношу изменения по проектам, добавляю недобросовестный персонал в черный список компании.

Составление планов закупок и поставок на основании планов производства; составление графиков заказов поставщику, определение контрактных условий, заключение договоров поставки продукции с иностранными производителями, контроль за их исполнением; составление графика платежей и предоставление его в финансовую службу, контроль за его исполнением; подготовка и проверка на достоверность и соответствие документов для таможенного оформления и предоставление их в таможенную службу компании; обеспечение своевременного учета в рабочей базе и правильность заполнения упаковочных листов; обработка поступающих рекламаций, анализ рекламаций; работа с поставщиками по снижению закупочной цены на продукцию, мониторинг и обработка поступающих предложений от логистических компаний по ценовым показателям и сроков доставки, использование оптимальных маршрутов доставки продукции; проведение необходимых мероприятий по научно-техническому сотрудничеству с зарубежными производителями: разработка и контроль за исполнением планов технического сотрудничества, организация проведения технических переговоров с представителями зарубежный производителей; организация обслуживания иностранных специалистов, командированных на предприятие (производственно-техническое, культурное, жилищно-бытовое и т.д.)

Приём заявителей и оказание содействия в выборе государственной или муниципальной услуги;прием соответствующих документов у заявителя, необходимых для оформления дела по предоставлению государственной или муниципальной услуги; формирование дел согласно регламенту конкретной услуги; информирование о сроках предоставления официального ответа по вопросу оказания государственной или муниципальной услуги;составление расписки в получении документов (оригиналов и (или) копий) от заявителя; ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;осуществление доставки деловых бумаг, пакетов, писем и другой корреспонденции по адресатам, а также получать документацию от других организаций; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;выдача заявителю результат оказания государственной или муниципальной услуги;ведение нормативно-справочной базы МФЦ.