Директор по закупкам

Сфера деятельности предприятия: производство банкнот, монет, орденов, медалей, бумажное производство, изготовление идентификационных и защищенных документов, хранение защищенной информации
Должность: Заместитель директора по закупкам (с сентября 2018 г. по настоящее время), ранее занимал должности в АО «Гознак»: главный специалист по закупкам, начальник территориального отдела закупок в Перми.

Задачи:
 Управление закупками по всем категорийным группам.
 Оптимизация закупок: повышение сервиса для внутреннего клиента, цифровизация, импортозамещение, расширение географии поставщиков.
 Контроль своевременного размещения заказов, организация непрерывного обеспечения предприятия необходимыми ресурсами требуемого качества в нужные сроки.
 Организация своевременного заключения контрактов и контроль выполнения договорных обязательств, претензионная работа.
 Аккредитация и оценка поставщиков.
 Управление ассортиментной матрицей, мониторинг и анализ рынка, конкурентной среды, ценообразования.
 Поиск и внедрение новых продуктов, исследование экономической эффективности внедрения.
 Организация работы ВЭД: таможенное оформление экспорт/импорт грузов, договоры с таможенными брокерами, перевозчиками ведение ЕЛС в ФТС РФ.
 Анализ современных тенденций, обзор котировок на биржах, исследования конкурентной среды, оборачиваемость товаров.
 Организация взаимодействия со смежными подразделениями: производство, склад, финансы, продажи.
 Разработка и реализация совместно с командой переход на более качественные и экономичные продукты.
 Разработка нормативных документов для повышения эффективности закупочной, операционной деятельности, анализ рисков, меры воздействия.
 Повышение уровня мотивации и развития команды.
 Контроль операционной деятельности команды, оценка эффективности.
 Повышение мотивации команды, разработка и внедрение ключевых показателей эффективности.
 Формирование и контроль исполнения планов закупок: годовой, квартальный
 Формирование и контроль исполнения финансовых планов предприятий в части затрат на закупаемую продукцию, контроль исполнения, анализ причин отклонений, оптимизация расходов.
Результаты и достижения:
 Увеличено на 20%+ количество долгосрочных договоров с применением формулы формирования цены, на 15%+ увеличено количество централизованных закупок по технологическому и территориальному принципу что позволило сократить трудозатраты на закупочную деятельность на 10%+, что дало возможность использовать высвободившиеся ресурсы на расширение географии поставщиков, исследования новых рынков.
 Повышена цифровизация закупок, за счет обязательного 100% использования ЭТП, ЕРП системы электронного документооборота.
 На 8%+ снижены затраты предприятия на сырье и материалы на производство за счет расширения географии поставщиков, выхода на новые рынки, импортозамещения.
 Обновил команду по закупкам на 30+%, сделал ее более ориентированной на результат, принял участие в организации проведения ежеквартальных обучающих тренингов, курсов повышения квалификации, что привело к снижению рисков и повышению уровня знаний и умений сотрудников.
 Проведены поставки запасных частей к оборудованию через контрагентов из Узбекистана на сумму 300+ тыс. долларов
 Повышен уровень мотивации линейных руководителей за счет введения квартальных и годовых ключевых показателей эффективности.
 Разработаны и внедрены типовые формы закупочной документации, что привело к отсутствию обоснованных жалоб в ФАС со стороны участников за последние 5+ лет.
 Повышена эффективность операционной деятельности сотрудников отделов закупок: введен дополнительный контроль их текущей деятельности за счет введения ЕРП, комплаенс, чек-листов.
 Введены современные оперативные методы обмена информации о состоянии поставок между смежными подразделениями предприятия.
 Оптимизирована методология подачи и исполнения потребностей компании: составлены карты процесса закупок
 Введена с командой в эксплуатацию и успешно применяется ЕРП предприятия.
 Успешное прохождение ежегодного внешнего и внутреннего аудитов.

Функциональные обязанности: Подготовка и организация коммерческих проектов в составе: дизайн-проект помещений для кабинетов руководителей, переговорных помещений, помещений банков, квартир, домов и пр., реализация: ремонт помещений, поставка мебели, предметов интерьера, технологического оборудования, сдача заказчику. Объекты: квартиры, кабинеты руководителей Внешэкономбанка, Внешторгбанка.

Функциональные обязанности: Подготовка и реализация коммерческих проектов в составе: дизайн-проект помещений для кабинетов руководителей, переговорных помещений, помещений банков, квартир, домов и пр., ремонт помещений, поставка мебели, предметов интерьера, технологического оборудования, сдача заказчику. Объекты: квартиры, кабинеты, дома руководителей Внешэкономбанка, Внешторгбанка.

Подготовка и реализация коммерческих проектов в составе: дизайн-проект помещений, рабочий проект для технологических центров, помещений банков и пр., сметный расчет, ремонт помещений, поставка мебели, предметов интерьера, технологического оборудования, сдача заказчику.
Заказчики: Центробанк, Внешэкономбанк.

обязанности: обеспечение электротехническими материалами строительные объекты (совмещая с выполнением электромонтажных работ)

Взаимодействие со смежными организациями по подготовке и проведению планового ремонта основного технологического оборудования.