Секретарь(офис-менеджер), помощник (ассистент) менеджера

Организационно-техническая поддержка деятельности руководителя;
Встреча деловых партнеров, организация совещаний
Контроль выполнения задач руководителя;
Учет и контроль сопроводительных писем;
Ведение баз данных в электронном виде;
Оформление входящей/исходящей документации: отчеты, письма и прочее;
Организация встреч, поездок, визовая поддержка руководителей

Прошла путь от ассистента директора до менеджера по работе с региональным центрами
Полное взаимодействие с регионами:
-Ведение документооборота по 15-ти регионам РФ. -Прием корреспонденции, договоров и финансовой отчетности по городам.
-Проверка на корректное заполнение документов, согласование/визирование в юридическом отделе и бухгалтерии, подпись у ответственного лица, отправка обратно в регион.
-Отстаивание интересов городов перед руководителем, юридической и финансовой службой.
-Контроль регионального бюджета и движения средств, ведение финансовой отчетности по городам.
-Прием/обработка/отслеживание счетов на оплату, получение полного пакета документов корректно оформленных к этим счетам, для последующей передачи в нужный срок в бухгалтерию.
-Контроль авансовых отчетов от регионов.
-Ведение переговоров и заключение договоров с контрагентами;
-Постановка клиентов на факторинговое обслуживание;
-Организация работы и ведение документооборота с ключевыми клиентами;
-Контроль выполнения обязательств дилеров, решение возникающих проблем.
-Организация командировок, визовая поддержка;
-Сбор документации с регионов, подготовка отчётов;
-Оплата счетов(аренда, телефония, интернет, канц.товары, хоз.товары и т.д)

Организационно-техническая поддержка деятельности руководителя;
Ведение деловой переписки с партнёрами, заказчиками;
Подготовка материалов для участия в совещаниях;
Оформление входящей/исходящей документации: отчеты, письма и прочее;
Организация встреч, поездок, визовая поддержка руководителей;
Подготовка отчетов.

Организационно-техническое обеспечение руководителя;
Встреча деловых партнеров, организация совещаний
Контроль выполнения задач руководителя;
Учет и контроль сопроводительных писем;
Ведение баз данных в электронном виде;
Составление графиков работы, отпусков;
Участие в формировании корпоративной культуры‚ организация корпоративных мероприятий.

За два года работы в компании прошла путь от курьера до офис-менеджера. Полностью изучила работу организации. Есть опыт приема гостей и решения конфликтных ситуаций, возникающих между сотрудниками.
Организация и координация жизнедеятельности офиса;
Помощь в подготовке и организации собраний, совещаний, конференций;
Прием и распределение звонков; работа с корреспонденцией;
Ведение документооборота; контроль хозяйственной части;
Заказ такси, бронирование билетов, работа курьеров;
Организация питания и командировок сотрудников;
Консультирование клиентов по условиям сотрудничества.