Секретарь, офис-менеджер

В число моих обязанностей входило:
Полное обслуживание офиса:
- дирекции (уборка рабочих столов, контроль подачи "на подпись" и перемещения документов в отделы, напитки руководству и гостям компании, обеспечение необходимой канцелярией;
- внутренняя деятельность: ведение и учет вх./исх. корреспонденции, а так же её отправка и отслеживание, счетов, заказ документов, услуг, сервиса, канцелярских товаров сотрудникам, билетов, пропусков, работа с ПК и оргтехникой, печать проектной документации, оформление журналов, презентаций, коммерческих предложений, ведение реестров документов, ведение и учет работы курьера, контроль курьерских отправлений, диспетчерские обязанности (ведение баз подконтрольных объектов обслуживания компании, прием и оформление заявок, а так же контроль их исполнения, ведение внутренних организационных журналов, учет оплаты услуг сотовой и интернет линий;
- поддержание порядка на корпоративной кухне, совершение и учет корпоративных расходов, заказ воды, хозяйственных товаров и услуг, обслуживание кухонной техники (микроволновая печь, холодильник, кулер, кофемашина, мультиварка) мытье посуды;
- контроль порядка в уборных, наличия предметов гигиены;
- встреча и сопровождение гостей компании;
- задания руководства компании.

Переведена на должность менеджера в отдел продаж: ведение основных отгрузок, а так же отгрузок в 14 городах России, работа с транспортными компаниями, контроль складов ответственного хранения, оформление сопроводительной и отгрузочной документации, проведение возвратов, инвентаризаций, перемещений продукции между складами.

Почтовая рассылка, звонки, работа с ПК, оргтехникой, работа в интернете, заказ канцтоваров, мебели, воды, гостиницы, авиабилетов, пропусков; ведение реестра договоров, доверенностей, приказов, контроль электросчётчиков, обслуживание переговоров и гостей фирмы.

В мои обязанностей входило: составление планов и методик занятий художественной лепкой и живописью для детей от 2 лет, ведение открытых занятий с участием родителей, выявление и развитие творческих способностей у детей, подготовка и проведение выставок детского творчества

Основными обязанностями были: работа с кассой в программе 1С, заполнение кассовой отчётности, приём, выкладка товара согласно правилам магазина и собственному дизайнерскому решению, проведение инвентаризации. По собственной инициативе проводила акции и конкурсы для маленьких покупателей, разрабатывала рекламные и оповещающие плакаты и банеры, участвовала в работе со складом, выполняла работу по обновлению и поддержанию ассортимента товаров, в течении месяца замещала менеджера магазина, разрабатывала проект по дизайну фасада магазина. Многое из перечисленного помогло привлечению новых и укреплению доверия постоянных покупателей.