Офис- менеджер

Работа в Storehouse, составление меню, списание, участие в инвентаризации, доставка
документов по разным точкам.

Административная поддержка офиса, обеспечение канцтоварами, расходными
материалами, отвечать на телефонные звонки, вести журнал отчётности. Регистрация
корреспонденции, распределять документы по отделам, помощь бухгалтеру.

просматривал корреспонденцию;
сортировка и регистрация входящей и исходящей почты;
отвечать на телефонные звонки;
обеспечивать жизнедеятельность офиса (канцтовары, чай кофе, хозтовары)
общался с клиентами;
контролирование и выполнение различных задач.
Выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера.
Подготовка финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный
срок;
Подготовка документов для сдачи в архив.

Встреча посетителей офиса.
Организация совещаний.
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
Контроль расходов на офисные нужды.
Прием звонков, регистрация корреспонденции.
Распределение документации по отделам.
Кадровое делопроизводство

Прием, распределение входящих/исходящих звонков;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Подготовка документов для руководителей;
Прием посетителей, заказ пропусков;
Координация и обеспечение работы офиса;
Организация командировок руководителя.
Кадровое делопроизводство
Ведение записи трудовых книжек.

Прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции,
работа с документацией, с офисной техникой, брошюрование , прошивание
,копирование и сканирование документов. Ведение делопроизводства: регистрация
входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные
подразделения, составление отчета для бухгалтерского отдела, регистрация
служебных записок , внутренней переписки, ведение учета всех договоров, соглашений,
актов, доверенностей, писем, приказов, распоряжений копании.

Прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции,
работа с документацией, с офисной техникой;
Прием документов и личных заявлений на подпись директору.