Администратор

- Организация видео конференций, внутренних совещаний, переговоров, штабов, совета руководителей (подготовка всей необходимой информации, протокол, повестка);
- подготовка еженедельного отчета предприятия ( сбор, свод данных и составление графиков)
- составление служебных записок, приказов и контроль их выполнения в СЭД;
- составление графика руководителя в календаре Outlook;
- ведение журнала поручений и контроль их выполнения;
- координация входящей и исходящей корреспонденции; ( регистрация, распределение)

- Административная и организационная помощь руководителю;
- прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- работа с документооборотом в офисе и между другими филиалами компании;
- деловая переписка;
- выполнение личных поручений;
- организация деловых и семейных поездок (виза, ж/д и авиа билеты;
- гостиницы, VIP встреча);
- встреча и координация гостей руководителя в городе;
- обеспечение всем необходимым работу офиса (канцелярия, вода,
- техническая поддержка);
- ведение контактов (телефоны, дни рождения);
- прием,поиск и обработка информации;
- проведение корпоративов, дней рождений, турниров в среде компании (в
целях сплочения коллектива);
- работа с орг.техникой;
- работа в программах: MS Office Word, Excel, Power Point, Internet, почта
Outlook.

- Поиск и консультирование клиентов о программах клуба;
- проведение презентаций (школы,университеты, предприятия)
- заключение договоров с корпоративными и "VIP" клиентами;
- ведение клиентской базы;
- проведение маркетинговых акций;
- контроль работы сотрудников клуба;
- поиск сотрудников, проведение собеседований;
- расчет заработной платы;
- работа с кассой;
- ведение документации;
- составление отчётов;
- урегулирование и ликвидация конфликтных ситуаций;
- работа в программе 1С.