Личный помощник руководителя (ассистент)

Ведение одновременно около 15 клиентов:
*Работа с клиентами, отслеживание и своевременное выполнение заявок
*Координация, контроль сроков, качества и этапов реализации рекламной кампании клиента
*Контроль бронирования медиапланов
*Заведение смет, выписка счетов в 1С, контроль их отправки клиенту
*Подготовка материалов для выгрузки на сайты (изображения, тексты, баннеры и т.д.)
*Отправка материалов на сайты, проверка выгрузок, исправление возникающих ошибок
*Прописание utm-меток на ссылки
*Составление заданий для дизайнеров, менеджеров по контекстной рекламе, outdoor и радио, контроль их выполнения
*Составление отчетов (месячных, еженедельных) по статистике Google Analytics и Яндекс Метрики: оценка статистики размещений, составление рекомендаций клиенту по результатам
*Участие в разработке предложений для клиентов
*Отправка заданий в бэк-офис и контроль за их выполнением
*Документальное сопровождение сделки, заключение договоров, отслеживание платежей; составление проектной документации: брифы, ТЗ, отчеты, инструкции
*Решение конфликтных ситуаций

*Оформление договоров, отправка и контроль возврата экземпляров документов компании
*Отчеты по сбору договоров
*Обеспечение оперативного и качественного документооборота между агентством и клиентом (первичная документация)
*Подтверждение факта выхода рекламы (по размещениям рекламы в интернете, прессе, наружной рекламы, радио)
*Сбор внешней статистики по рекламным кампаниям
*Координация работы курьеров

Старший секретарь
* прием и распределение звонков по отделам ;
* работа с входящей и исходящей корреспонденцией ;
* ведение реестра документов ;
* контроль работы утреннего и вечернего секретарей ;
* обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, бакалеи и тд) ;
* заказ такси, букетов, курьеров и других необходимых услуг ;
* решение административных вопросов: пропуска, организация и контроль работы курьеров компании, работа с водителями ;
* бронирование переговорных комнат ;
* работа с ПК-программами ;
* работа с оргтехникой;
* выполнение поручений руководства

Ассистент менеджера по планированию рекламных кампаний в СМИ
*участие в подготовке презентаций клиентами на английском и русском языках
*подготовка отчетов о проделанной работе
*анализ эффективности проведения рекламной кампании
*подготовка обзоров по конкурентам
*контроль финансовых платежей и документооборота
*работа со специализированными базами данных

* прием и распределение звонков по отделам ;
* работа с входящей и исходящей корреспонденцией ;
* ведение реестра документов ;
* обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, бакалеи, покупка авиа и ж/д билетов) ;
* работа с оргтехникой ;
* работа с ПК-программами ;
* мониторинг цен на различные товары и услуги ;
* выполнение поручений руководства