Секретарь-референт

Функциональные обязанности
- Организация рабочего дня руководителя.
- Формирование и подготовка документов для руководителя.
- Ведение учета входящей и исходящей документации руководителя.
- Оформление документов за подписью руководителя (служебные записки, исходящие письма, приказы), документы, поступающие на имя руководителя (входящие письма, служебные записки, акты договоры и т.д.).
- Работа со счетами в банках
- Осуществление работы с подрядными организациями, работающих на строительных объектах Общества, а именно:
-запрос счетов на оплату выполненных работ, услуг;
-запрос информации по исполнению проколов совещаний;
- Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
- Выполнение поручений руководителя в установленные сроки.
- Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров
- Заказ билетов, гостиниц .
- Протоколирование совещаний.
- Ведение архива. ведение делопроизводства.
- Подготовка командировок сотрудников.
- Обеспечение организационной работы офиса.
- Прием телефонных звонков. организация телефонных переговоров.
- Сортировка почты, отправка факсов.
- travel-поддержка членов семьи.

Заказ товара
- Оформление ценников выкладка в зале
- Оформление витрин.
- Консультация покупателей
- Работа с кассой , с терминалом(кредитные карты)
- Знание первичной документации
- Инкассация
- Заполнение книги кассира операциониста
- Обучение стажеров.
Большой опыт работы с известными брендами.

Консультирование и продажа элитной брендовой парфюмерии и ухода за кожей премиум класса . Работа с известными людьми в мире шоу-бизнеса и политики.