Заместитель руководителя организации по персоналу и административным вопросам

Организация работ по административно-кадровому управлению: подбор, прием, перевод, увольнение в соответствии с ТК РФ, обучение, повышение квалификации персонала; кадровый резерв, кадровая политика и пр.; организация и контроль ведения кадрового делопроизводства в полном объеме; регламентация и контроль качества бизнес-процессов, разработка локальных нормативных актов; формирование и актуализация унифицированной регламентно-информационной базы; разработка рациональных оргштатных структур и бизнес-процедур, реструктуризация и управление изменениями; организация и оптимизация делопроизводства, контроль документооборота, контроль исполнения документов, поручений, принятых решений, планов работ и пр.; анализ исполнительской дисциплины; консультирование по вопросам организации работы с документами, трудовому законодательству РФ; организация корпоративных, протокольных мероприятий, деловых встреч, совещаний и пр.; контроль и анализ работы подчиненных подразделений (секретариат, кадровая служба, архив, АХО, транспортный отдел); организация материально-технического обеспечения и хозяйственного обслуживания, формирование и контроль исполнения бюджета, структуризация хозяйственных платежей, арендные отношения, хоздоговоры, корпоративная сотовая связь и пр.; административно-кадровое регулирование деятельности территориально обособленных подразделений, дочерних и зависимых компаний холдинга; контроль и анализ корпоративной отчетности; оперативные вопросы текущей деятельности и пр.

Организация работ по административно-кадровому управлению: подбор, прием, перевод, увольнение в соответствии с ТК РФ, обучение, повышение квалификации персонала; кадровый резерв, кадровая политика и пр.; организация и контроль ведения кадрового делопроизводства в полном объеме; разработка рациональных оргштатных структур и бизнес-процедур, реструктуризация и управление изменениями; регламентация и контроль качества бизнес-процессов, разработка локальных нормативных актов, формирование и актуализация унифицированной регламентно-информационной базы; организация и оптимизация делопроизводства, контроль документооборота, контроль исполнения документов, поручений, принятых решений, планов работ и пр.; анализ исполнительской дисциплины; консультирование по вопросам организации работы с документами, трудовому законодательству РФ; организация корпоративных, протокольных мероприятий, деловых встреч, совещаний и пр.; контроль и анализ работы подчиненных подразделений (секретариат, общий отдел, архив, кадровая служба, АХО, МТО); организация материально-технического обеспечения и хозяйственного обслуживания, формирование и контроль исполнения бюджета, структуризация хозяйственных платежей, арендные отношения, хоздоговоры, корпоративная сотовая связь и пр.; административно-кадровое регулирование деятельности территориально обособленных подразделений, дочерних и зависимых компаний холдинга; контроль и анализ корпоративной отчетности; оперативные вопросы текущей деятельности и пр.

Организация работ по административно-кадровому управлению: подбор, прием, перевод, увольнение в соответствии с ТК РФ, обучение, повышение квалификации персонала; кадровый резерв, кадровая политика и пр.; организация и контроль ведения кадрового делопроизводства в полном объеме; разработка рациональных оргштатных структур и бизнес-процедур, реструктуризация и управление изменениями; регламентация и контроль качества бизнес-процессов, разработка локальных нормативных актов, формирование и актуализация унифицированной регламентно-информационной базы; организация и оптимизация делопроизводства, контроль документооборота, контроль исполнения документов, поручений, принятых решений, планов работ и пр.; анализ исполнительской дисциплины; консультирование по вопросам работы с документами, трудовому законодательству РФ; организация корпоративных, протокольных мероприятий, деловых встреч, совещаний и пр.; контроль и анализ работы подчиненных подразделений (отдел кадров, секретариат, общий отдел, архив, АХО, МТО, диспетчерская, курьерская и транспортная службы); организация материально-технического обеспечения и хозяйственного обслуживания, формирование и контроль исполнения бюджета, структуризация хозяйственных платежей, арендные отношения, хоздоговоры и пр.; административно-кадровое регулирование деятельности предприятий холдинга и территориально обособленных подразделений; контроль и анализ корпоративной отчетности; оперативные вопросы текущей деятельности и пр.

Реализация работ по документационному обеспечению управления: организация и оптимизация делопроизводства, документооборот, систематизация документопотоков и информации; предварительное рассмотрение документов, подготовка их к докладу руководству; контроль исполнения документов, поручений, принятых решений, планов работ и пр.; организация совещаний, протокольных, корпоративных мероприятий; формирование корпоративной отчетности; разработка локальных нормативных актов, формирование и актуализация унифицированной регламентно-информационной базы, управление изменениями; контроль и анализ работы подчиненных подразделений (секретариат, отдел делопроизводства, протокольный и общий отделы, архив, АХО, курьерская служба); организация методической работы по совершенствованию документационного обеспечения (семинары, тренинги с секретарями и ответственными за делопроизводство в подразделениях, консультативная помощь работникам банка по вопросам работы с документами); формирование и контроль исполнения бюджета; оперативные вопросы текущей деятельности и пр.

Организация и оптимизация делопроизводства, документооборот, контроль исполнения документов, поручений, принятых решений, планов работ и пр.; анализ исполнительской дисциплины; организация совещаний, протокольных мероприятий, контроль за оформлением и рассылкой протоколов; разработка локальных нормативных актов, формирование и актуализация унифицированной регламентной и информационно-справочной базы; координация работы секретариата, архива, курьерской службы; оказание консультативной помощи по вопросам организации делопроизводства и работы с документами; формирование корпоративной отчетности; оперативные вопросы текущей деятельности и пр.

Организация работ по административно-кадровому управлению: подбор, прием, перевод, увольнение в соответствии с трудовым законодательством РФ, обучение, повышение квалификации персонала и пр.; организация и контроль ведения кадрового делопроизводства в полном объеме; регламентация и контроль качества бизнес-процессов, разработка локальных нормативных актов, формирование и актуализация унифицированной регламентно-информационной базы; организация и оптимизация документационного обеспечения, контроль документооборота, контроль исполнения документов, поручений, принятых решений, планов работ и пр.; анализ исполнительской дисциплины; консультирование по вопросам организации делопроизводства, работе с документами, трудовому законодательству; организация протокольных мероприятий, встреч, совещаний и пр.; контроль и анализ работы подчиненных подразделений (отдел кадров, канцелярия, архив, АХО, курьеры); контроль за формированием отчетности; оперативные вопросы текущей деятельности и пр.