Менеджер по персоналу

• Прием телефонных звонков;
• Оказание информационных и справочных услуг по аренде помещений в бизнес-центрах компании «Экоофис»;
• Распределение поступающих телефонных звонков по объектам;
• Фиксирование заявок по аренде (при отсутствии предложений на данный момент);
• Сбор коммерческих предложений по аренде с объектов от специалистов коммерческой недвижимости, регулярное уточнение информации;
• Информационное наполнение, редактирование на корпоративном сайте и профильных Интернет-порталах «Avito.ru», «Из рук в руки», «Jcat» (внесение изменений по наличию свободных метражей, корректировка арендных ставок);
• Ведение отчетной документации (ежедневно - в течение рабочего дня; еженедельно/ежемесячно сбор отчетной информации с объектов, дальнейшая обработка и систематизация данной информации, подготовка отчетов для предоставления Начальнику информационно-рекламного отдела, Директору Службы арендных отношений).
• Подготовка презентационных материалов в Power Point, редактирование фотографий в Adobe Photoshop, участие в разработке дизайна рекламной /сувенирной продукции;
• Ведение делопроизводства информационно-рекламного отдела.

- Формирование программы развития работников МЭСИ;
- Организация, подготовка внутреннего и внешнего обучения работников;
- Организация внутрикорпоративного обучения с применением дистанционных технологий e-learning и внешнего обучения работников;
- Работа по обновлению и актуализации на корпоративном портале Sharepoint;
- Подготовка электронных конкурсов, анкет для корпоративных мероприятий;
- Организация и ведение комиссии по этике;
- Обработка фотографий и создание рисунков программах: Photoshop, Illustrator для подготовки презентаций, поздравлений, рассылок на корпоративном портале Sharepoint.

- Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника отдела по работе с филиалами
- Ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов;
- Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля;
- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив