Юрист по договорной работе

Функции:
• Управление потоком договорных документов Общества;
• Анализ и проверка договорных документов на соответствие нормам законодательства и локальным нормативным актам Общества;
• Экспертиза договорных документов;
• Разработка типовых форм договоров для потребностей Общества;
• Разработка регламентов работы и положений по договорной работе;
• Подготовка к заключению доходных и расходных договоров и доп.соглашений;
• Разработка типовых форм договоров для потребностей Общества;
• Подготовка, согласование и заключение договоров по видам деятельности «с нуля»;
• Оптимизация процесса согласования и подписания договорных документов;
• Разработка регламентов работы и положений (совместно с иными службами Общества);
• Три сотрудника в прямом подчинении.

Достижения:
• Подготовлено и заключено договоров на сумму более 4 миллиардов рублей.
• Разработал и оптимизировал регламентную работу договорного отдела с внедрением СЭД и маршрута согласований.
• Стандартизировал более 20 типовых форм договоров для нефтесервисного и транспортного сектора.

Функции:
• Сопровождение деятельности руководителя;
• Организация совещаний и ведение протоколов;
• Участие в формировании годового плана закупок по направлению деятельности;
• Подготовка проектов и согласовании договоров;
• Сопровождение, заключение и закрытие объемов договоров в SAP;
• Внедрение Элемента 11 «Управление заинтересованными сторонами» в ООО «ГПН-Ямал».

Достижения:
• Внедрение системы комплаенса
• Внедрение Элемента 11 «Управление заинтересованными сторонами» в ООО «ГПН-Ямал».

Функции:
• Контроль потока документов Общества;
• Ввод и поддержка ПО систем электронного документооборота в Обществе;
• Создание, проверка и регистрация распорядительных документов Общества;
• Подготовка, визирование и регистрация доверенностей Общества;
• Разработка и внедрение нормативно-методической документации Общества;
• Контроль деятельности архива Общества;
• Контроль документации, передаваемой на подпись высшему руководству Общества;
• Контроль внутренней служебной переписки Общества;
• Регистрация и передача на исполнение входящей документации Общества;
• Ведение журналов образцов подписей уполномоченных руководителей Общества;
• Учет и регистрация конфиденциальной корреспонденции Общества;
• Координация переводческой деятельности;
• Руководство и координация деятельности группы по договорной работе отдела;
• Участие в подготовке закупочной документации по выбору подрядных организаций для нужд отдела;
• Подготовка, заключение и закрытие договоров с подрядными организациями по итогам закупочных процедур;
• Разработка типовых форм договоров для потребностей ООО «ГПН-Оренбург»
• Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота;
• Подчиненные – 9 человек.

Достижения:
• Разработка типовых форм распорядительных документов Общества;
• Разработка и внедрение стандартов по делопроизводству и договорной работе Общества;
• Внедрение системы электронного документооборота «Tessa». Тестирование, ОПЭ, обучение пользователей;
• Создание архива Общества

• Выполнение заданий непосредственного руководителя;
• Контроль исполнения письменных и устных поручений и распоряжений Генерального директора, регулярное предоставление отчетности по статусу исполнения поручений и распоряжений;
• Подготовка еженедельных отчетов о деятельности предприятия для предоставления в головной офис Компании;
• Взаимодействие с заказчиками переводов;
• Распределение объемов переводов (устных и письменных) среди членов группы;
• Свод и консолидация выполненных переводов;
• Редактирование переведенных документов перед отправкой Заказчику;
• Выполнение устных и письменных переводов.
• Регулярная переводческая поддержка руководителя;
• Перевод суточных сводок Департамента;
• Организация совещаний и тех.советов;
• Регулярное сопровождение руководителя в командировках и выездах на месторождения Общества ;
• Регулярная переводческая поддержка руководителя в нерабочее время.

• Перевод ежедневных отчетов для заказчика;
• Переводческая поддержка при проведении деловых переговоров, посещения производственных объектов.

• Выполнение устных и письменных переводов;
• Административная и бытовая поддержка иностранных специалистов.