Секретарь / Офис-менеджер

Выполнение поручений руководителей и сотрудников компании, прием, фильтр и распределение телефонных звонков, оформление пропусков, заказ пропусков
работа с оргтехникой, работа с документами: сбор и оформление документов в различные инстанции, занесение и архивация, составление и введение базы данных,написание писем, контроль входящих\исходящих писем, ведение протоколов совещаний, помощь в организации деловых поездок (заказ билетов, такси), помощь в подготовки праздников, встреча гостей, чай, кофе, обеспечение офиса канцелярией, водой, заказ визиток, контроль работы уборщицы, взаимодействие с арендодателем и т.д.

Руководитель курьерского отдела (контроль, распределение) 10 курьеров (около 90 поездок в день). Работа с мини-АТС, с оргтехникой, выполнение поручений руководителя, заказ канцелярии, бытовой химии, воды, чай, кофе; Контроль работы уборщицы. Взаимодействие с арендодателем, заказ билетов, нотариус, взаимодействия с курьерскими службами. Помощь в организации корпоративов, иногда помощь в проведение собеседований, ведение финансовых отчетов, работа с архивом, небольшая помощь в подготовке бухгалтерской отчетности.

Поездки по Налоговым, Пенсионным фондам, Фондам Социального страхования, Мосгостат, нотариус, почта и остальные выполнения поручения руководителей.