Секретарь-референт

Бизнес ассистент
Мониторинг рынка,
Привлечение клиентов,
Заключение договоров,
Поиск и подбор персонала,
Проведение тренингов по продажам,
Формирование бюджетов и контроль над их исполнением,
Координация работы филиалов,
Налаживание взаимодействия между филиалами,
Решение конфликтных ситуаций,
Поиск новых партнеров и налаживание партнерских отношений.
МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДАЖАМ
Поиск и привлечение клиентов,
Работа с существующими клиентами,
Расчет ставок на перевозку,
Контроль процесса перевозки,
Ведение отчетности,
Заключение договоров,
Взаимодействие с филиалами.

Полная административная и информационная поддержка Руководителя (работа в приемной),
Ведение телефонных переговоров,
Встреча и прием посетителей первого лица компании,
Взаимодействие с бизнес-партнерами, представителями сторонних организаций, а также с руководителями структурных подразделений компании,
Ведение информационной базы контактов,
Организация встреч, переговоров, прием гостей,
Ведение графика рабочего времени Руководителя,
Осуществление приема-передачи документов на рассмотрение и подпись Руководителю,
Контроль за исполнением приказов, распоряжений Руководителя,
Поиск необходимой информации в Internet по запросу Руководителя.

Ведение телефонных переговоров с первыми лицами бизнес-структур России и стран СНГ на предмет приоритетного сотрудничества с нашей компанией,
Ведение собственной базы данных,
Заключение договоров,
Поиск и привлечение участников и спонсоров мероприятий,
Курирование клиента на всех этапах сотрудничества (отслеживание договора, платежей, помощь в подготовке материалов),
Непосредственное участие в мероприятиях федерального уровня.

Первоначальное информирование заказчиков о процессе предоставления услуг,
Заключение договоров,
Общение с заказчиками,
Контроль выполнения условий договора,
Доведение договора до исполнения,
Ведение отчетности,
Анализ деятельности конкурентов,
Разрешение конфликтных ситуаций.

Прием и распределение входящих звонков,
Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование, отправка факсов),
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцтоваров и пр.),
Встреча гостей, чай/кофе
Документооборот,
Выполнение поручений руководителя,
Ведение архива,
Обязанности, связанные с направлением работы компании.

Мониторинг и анализ информации