Административный директор

Обязанности и достижения:
Управление проектами 1С:
1. внедрение в опытно-промышленную эксплуатацию 1С Документооборот 3.0. В системе настроены ключевые виды документов и маршруты обработки (более 56 видов), справочники, интеграция с внутренними системами группы, автозаполнение шаблонов. Активных пользователей до 500. Команда проекта - 9 человек.

2. Внедрение личного кабинета работника и КЭДО до 500 пользователей, идёт опэ. Переведены на электронный документооборот приём, перевод, отпуска, командировки, ознакомление с ЛНА, поощрения, Постановка задач, оценка, запрос справок, планирование графика сменных работников. КЭДО используется и для "полевых" работников (100 работников)

3. Идёт внедрение CRM с модулем KYC/ KYB, идёт ОПЭ. Модул. Автоматизирует коммерческую работу: приём заявок от клиентов, проверка клиента, оформление заказа, документальное сопровождение, подписание документов, контроль поставки.

4. Внедрение 1 С Управление проектами. Промышленная эксплуатация. Планирование, бюджетирование, контроль договоров, планирование рисков и контроль мероприятий по управлению рисками. Контроль хода работ по ДК, ресурсное планирование. Дашборд для руководителей.

5. Развитие Битрикс 24, интеграция Битрикс с учетными системами под задачи холдинга.

6. Внедрение программного продукта и методологии управления НСИ. 36 справочников, более 100 тыс. "Золотых" записей.

7. Управление бизнес-процессами. Создание сзам, оптимизация процессов.
8. Сопровождение коммерческой деятельности. Клнтроль и офомление документов.
9. Организация кадровой работы.

Ключевые задачи:
1. подготовка проектов к защите на проектный комитет (паспорт, устав, дорожная карта, бюджет и карта рисков); разработка бюджета и дорожной карты.
2. Контроль хода проекта.
3. Управление ожиданиями заинтересованных сторон.
4. Оценка рисков проектов, план мероприятий по реагированию на риски.
5. Управление командой и трудовыми ресурсами.
6. Защита результатов проекта на проектном комитете.
7. Регулярная отчётность о ходе проектов.
Внедрила проектное управление в холдинге (методология, организационная структура, программное обеспечение, подбор персонала, сформированы портфели проектов и команды реализации, разработана система мотивации, организована деятельность проектного комитета);
Запустила в ОПЭ проекты CRM, 1С Документооборот, Управление проектами, Комплексную автоматизацию.
Запустила в реализацию проект по приобретению стратегического актива

Разработка и реализация проекта модернизации системы документооборота: внедрение электронного документооборота на базе 1С со штрихкодированием документов и электронным архивом на платформе FileNet BPM с модулем распознавания DataCap.
Внедрение НСИ на базе MDS.
Достижение: проект в стадии эксплуатации.

Разработка и внедрение системы управления командировками на платформе IBM BPM.

Разработка и внедрение системы закупок для нужд компании с контролем цен и годовым планированием. Создание отдела организации закупочной деятельности.

Актуализация нормативной базы компании.

Оптимизация архивного хранения документов.

Внедрение бюджетного контроля и оптимизация затрат по общехозяйственным статьям (курьерские, почтовые, командировочные расходы, представительские расходы, канцелярия, общефирменные мероприятия, хозяйственные расходы и др.).
Достижения: наличие автоматизированного контроля расходов в разрезе каждого центра затрат; оптимизация пула поставщиков с повышением качества обслуживания и сокращением затрат путем заключения новых договоров, в т.ч. прямых с крупными авиакомпаниями и сетевыми отелями. Внедрение топливных карт во всех филиалах компании и московском офисе. Оптимизация затрат на аренду офисных помещений.

Организация корпоративных мероприятий, в т.ч. выездных мероприятий руководства.

Реализация в течение 2018 года проекта "Комфортный офис" : аренда дополнительных площадей, ремонт и обустройство помещений, озеленение, система освещения, замена мебели, ремонт коммуникаций.

Повышение общего уровня удовлетворенности качеством услуг, предоставляемых в рамках функционала отдела.

Достижения: повышение на 0.8 балла (с 4.00 до 4.8 из 5.0)
В 2022 году ремонт офиса "от бетона" 4 700м2 на 450 рабочих мест: планирование бюджета, выбор подрядчиков, управление строительными работами, контроль сроков. Офис эксплуатируется с марта 2023 года.

1. Организация деятельности управления в составе 15 сотрудников: распределение функций, обучение, подбор персонала, мотивация, контроль.
2. Обеспечение деятельности коллегиальных органов: подготовка материалов, протоколирование, контроь исполнения поручений и решений.
3. Внедрение конструктора документов для обеспечения требований законодательства, что позволило организовать работу без увеличения затрат.
4. Сопровождение участия в тендерах (до 50 в месяц): анализ тендерной документации, формирование пакета документов на участие, контроль сроков подачи и соблюдения требований законодательства.
5. Методологическая работа и нормотворчество: разработка и утверждение локальных нормативных актов по документообороту, корпоративному управлению. Внедрение матриц согласования документов.

1. Сопровождение девелоперских проектов приобретения активов: анализ проектной инициативы, разработка пакета документов на проект, организация оформления пакетов документов в рамках сделок проекта (от 270 до 2200 сделок в одном проекте), учет и регистрация комплектов, контроль полноты.
2. Внедрение конструктора документов на платформе Lotus Notes