Администратор гостиницы / Администратор в мини отель

Работа с документацией прием, учет, регистрация в электронной базе «DocsVision»:
- прием, обработка и прохождение вх., исх., внутр. документов;
Прием вх. звонков; Взаимодействие с Альфа-Банком;
Прием и сопровождение гостей, в том числе иностранных;
Организация конферентных мероприятий и кофе брейк;
Контроль за качеством обслуживания, сервировкой и степенью удовлетворенности гостей (сотрудников);
Обеспечение мотивации сотрудников;
Управление сотрудниками (5 сотрудников);
Контроль сроков исполнения поручений, формирование отчетов по исполнительской дисциплине;
Взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков, бронирование и подготовка переговорных комнат;
Подготовка и подбор тур. путевок для поездок руководителя и всех сотрудников компании (бронирование в системе Амадеус, бронь отелей, ж/д билетов, трансферы);
Ведение реестров договоров, приказов, доверенностей, протоколов;
Работа с первичной бухгалтерией, оплата счетов в базе 1С;
Обеспечение сохранности ТМЦ (регистрация, текущее хранение);
Подготовка и утверждение Положения о документообороте компании;
Подготовка номенклатуры дел на 2015 - 2016 год, формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел.
Причина увольнения: реорганизация компании. Расторжение трудового договора по соглашению сторон.